Navegar
···
Entrar / Registrar
Resumo: Esta posição envolve tarefas administrativas, tais como receber visitantes, lidar com correspondência, gerenciar arquivos, distribuir correspondência, operar equipamentos de escritório e auxiliar visitantes. Pontos de destaque: 1. Gerenciar tarefas administrativas e apoiar as operações do escritório. 2. Manter relações de trabalho positivas e apoiar os objetivos da equipe. 3. Receber e reconhecer os visitantes de acordo com os padrões da empresa. **Informações Adicionais** **Número da Vaga**26059410 **Categoria da Vaga**Administrativa **Localização**Lisbon Marriott Hotel, Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Esta posição é remota?**N **Tipo de Cargo**Não\-Gerencial **RESUMO DA POSIÇÃO** Receber pessoas que entram no escritório, determinar a natureza e o propósito da visita e direcioná\-las\/acompanhá\-las até o destino. Abrir, ler e preparar respostas para cartas rotineiras. Localizar e anexar os arquivos apropriados à correspondência recebida que exija respostas. Registrar e distribuir atas de reuniões às pessoas indicadas. Lidar com a correspondência recebida e enviada, distribuindo\-a adequadamente. Criar e manter sistemas de arquivamento e organização baseados em computador e em papel para registros, relatórios, documentos, etc. Transmitir informações ou documentos utilizando um computador, correio ou máquina de fax. Preparar cartas, memorandos e outros documentos utilizando softwares de processamento de texto, planilhas eletrônicas, bancos de dados ou apresentações. Inserir e recuperar informações contidas em bancos de dados computadorizados utilizando teclado, mouse ou trackball para atualizar registros, arquivos, reservas e responder consultas dos hóspedes. Operar equipamentos de escritório padrão, exceto computadores, tais como telefone, máquina de escrever, fax, fotocopiadora, calculadora e periféricos eletrônicos. Documentar e comunicar todos os pedidos\/reclamações dos hóspedes ao pessoal competente. Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa, garantir que o uniforme e a aparência pessoal estejam limpos e profissionais, manter a confidencialidade das informações proprietárias e proteger os ativos da empresa. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com os demais, apoiar a equipe para alcançar objetivos comuns e ouvir e responder adequadamente às preocupações dos demais funcionários. Falar com os demais utilizando linguagem clara e profissional e atender telefones seguindo a etiqueta adequada. Receber e reconhecer todos os hóspedes de acordo com os padrões da empresa, antecipar e atender às necessidades de serviço dos hóspedes, auxiliar pessoas com deficiência e agradecer aos hóspedes com genuína apreciação. Mover, levantar, carregar, empurrar, puxar e colocar objetos com peso inferior ou igual a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. *Na Marriott International, comprometemo\-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a elas. Cultivamos ativamente um ambiente no qual os diferentes perfis de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo\-nos a não praticar qualquer forma de discriminação com base em qualquer condição protegida, incluindo deficiência, status de veterano ou outra base protegida por lei aplicável.* A Marriott Hotels esforça\-se continuamente para elevar a arte da hospitalidade e da inovação em todas as oportunidades, mantendo o conforto familiar das pessoas em todo o mundo. Ao atuar como anfitrião na Marriott Hotels, você ajudará a manter a promessa de "hospitalidade extraordinária". "Sempre". Oferecendo um serviço cuidadoso, autêntico e voltado para o futuro, que apoie esse legado vivo e o fortaleça ainda mais. Com um nome sinônimo de hospitalidade em todo o mundo, temos orgulho em recebê\-lo para explorar uma carreira na Marriott Hotels. Ao ingressar na Marriott Hotels, você se junta a um portfólio de marcas da Marriott International. **Seja** onde você possa realizar seu melhor trabalho, **inicie** sua jornada, **pertença** a uma equipe global impressionante e **torne\-se** a melhor versão de si mesmo. A JW Marriott faz parte do portfólio de marcas de luxo da Marriott International e conta com mais de 100 hotéis deslumbrantes em cidades ideais para férias e em renomados destinos de resorts ao redor do mundo. A JW Marriott acredita que nossos parceiros vêm em primeiro lugar. Porque, se você estiver feliz, nossos hóspedes também estarão. Os parceiros da JW Marriott demonstram confiança, inovação, autenticidade e intuição, perpetuando o legado da marca que leva o mesmo nome e o fundador da empresa, J. Willard Marriott. Nossos hotéis oferecem uma experiência de trabalho incomparável, na qual você fará parte de uma comunidade e desfrutará de uma verdadeira amizade íntima com uma diversidade de colegas. A JW Marriott cria oportunidades de treinamento, desenvolvimento, reconhecimento e, principalmente, um ambiente onde você pode seguir sua paixão em um contexto de luxo com foco no bem\-estar integral. O tratamento excepcional dos hóspedes começa pela maneira como cuidamos de nossos parceiros. Esse é o Tratamento JW™. Ao ingressar na JW Marriott, você se junta a um portfólio de marcas da Marriott International. **Seja** onde você possa realizar seu melhor trabalho, **inicie** sua jornada, **pertença** a uma equipe global impressionante e **torne\-se** a melhor versão de si mesmo.
