Descrição
Resumo:
Esta função apoia a equipe comercial nas atividades operacionais diárias, assegurando a execução precisa, oportuna e eficiente dos processos comerciais, com foco na faturação e na manutenção do sistema.
Pontos principais:
1. Apoiar processos comerciais em um ambiente de alta volumetria e carga de trabalho em crescimento.
2. Garantir precisão e conformidade na faturação e na manutenção do sistema.
3. Colaborar eficazmente em um ambiente global e multicultural.
**Empresa:** Körber Porto, Unipessoal Lda.
**Localização:**
Porto, PT
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**ID da vaga:** 10145
Suporte às Operações Comerciais Júnior
O Centro de Serviços Compartilhados da Körber gerencia comercialmente as organizações mundiais OneIT e outras funções geridas centralmente da Körber – incluindo todos os processos financeiros e a faturação de serviços compartilhados para mais de 50 empresas em todo o mundo.
**Suas responsabilidades:**
Você apoiará a equipe comercial nas atividades operacionais diárias, garantindo a execução precisa, oportuna e eficiente dos processos comerciais. A função concentra-se em uma carga de trabalho de alta volumetria e em crescimento, envolvendo faturação, manutenção do sistema e coordenação.
Gerar e emitir faturas. Garantir precisão e conformidade. Apoiar a faturação ponta a ponta, incluindo preparação, validação, acompanhamento e correções. Resolver questões relacionadas à faturação com as partes interessadas.
Apoiar as operações diárias. Executar tarefas conforme os prazos estabelecidos. Tratar solicitações no ServiceNow. Apoiar temas relacionados ao registro de horas e ao acesso ao NWA. Auxiliar nas consultas dos clientes.
Aplicar atualizações nos centros de trabalho com base nas informações fornecidas. Garantir a atribuição correta dos centros de custo. Coordenar a implementação com as partes interessadas.
Apoiar a manutenção do catálogo de serviços e da documentação comercial. Garantir precisão e consistência.
Apoiar a comunicação via caixa de correio compartilhada. Coordenar com clientes internos e áreas financeiras, incluindo Contabilidade, Impostos, Tesouraria e Controle.
Apoiar a execução de processos comerciais nas nossas ferramentas padrão (do pedido ao recebimento e temas correlatos). Não é responsável pela governança ou pelos dados de FTE (por exemplo, lista de associados), pela lógica de alocação ou pelas estruturas financeiras.
**Seu perfil:**
Graduação em Economia, Finanças, Administração de Empresas ou área afim.
Experiência profissional relevante em Finanças, Negócios ou função corporativa equivalente.
Atenção excepcional aos detalhes e forte compromisso com a precisão e a qualidade.
Estilo de trabalho altamente organizado e proativo, com abordagem estruturada para a resolução de problemas.
Fluência em inglês, tanto na comunicação verbal quanto na escrita.
Capacidade comprovada de colaborar eficazmente em um ambiente global e multicultural e de construir sólidas relações transversais.
Conhecimentos básicos em SAP são obrigatórios.
**Oferecemos-lhe:**
Possibilidade de trabalho remoto – valorizamos resultados, não localizações;
Orçamento para treinamento por funcionário – valorizamos o crescimento das nossas pessoas;
Seguro de saúde privado – preocupamo-nos com a sua saúde, dentro e fora do horário de trabalho;
3 dias adicionais de férias – valorizamos o seu tempo livre;
Frutas frescas – preocupamo-nos com a sua dose diária de vitaminas;
Café, chá ou água frescos – preocupamo-nos em impulsionar o seu dia.
Um lar para pessoas apaixonadas que inovam, colaboram e adoram o que fazem;
Um ambiente onde a equipe pensa e age de forma empreendedora;
Um ambiente de trabalho internacional e dinâmico com equipes transversais;
A oportunidade de assumir mais responsabilidades e desenvolver a sua carreira.
Equipe de Recrutamento
Para dúvidas, entre em contato conosco através do endereço Koerbercampusporto.recruitment@koerber.com
Valorizamos a diversidade e, portanto, damos boas-vindas a todos os candidatos – independentemente de gênero, nacionalidade, origem étnica ou social, religião/crença, deficiência, idade, orientação sexual e identidade, bem como qualquer outro status protegido.
Esta posição está abrangida pelo Acordo Coletivo de Trabalho (Contrato Coletivo de Trabalho da FETESE).
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A Körber é uma empresa global de tecnologia especializada em soluções inteligentes para fabricação e cadeia de suprimentos. Como parceira confiável em inovação, a Körber transforma o pensamento empreendedor em sucesso para os clientes, oferecendo tecnologia líder para impulsionar o que vem a seguir – desde a produção farmacêutica ponta a ponta e soluções avançadas para cadeia de suprimentos até máquinas de alta tecnologia e equipamentos de processo. A Körber combina conhecimento especializado profundo em domínio com hardware, software e serviços digitais integrados, ajudando os clientes a dar o próximo passo.
**Segmento da vaga:** Gerente de Operações, SAP, ERP, Operações, Tecnologia