Assistente Executivo

Descrição

Resumo: Esta posição envolve receber visitantes, gerenciar correspondência e arquivos, operar equipamentos de escritório e apoiar os objetivos da equipe, mantendo padrões profissionais. Pontos Principais: 1. Apoiar a equipe para atingir objetivos comuns e responder às preocupações dos funcionários 2. Receber visitantes e antecipar suas necessidades de serviço conforme os padrões da empresa 3. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com outras pessoas **Informações Adicionais** **Número da Vaga**26059410 **Categoria da Vaga**Administrativa **Localização**Lisbon Marriott Hotel, Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Esta posição é remota?**N **Tipo de Cargo**Não Gerencial **RESUMO DA POSIÇÃO** Receber as pessoas que entram no escritório, determinar a natureza e o propósito da visita e direcioná-las/acompanhá-las até o destino. Abrir, ler e preparar respostas a cartas rotineiras. Localizar e anexar os arquivos apropriados à correspondência recebida que exija respostas. Registrar e distribuir atas de reuniões às pessoas adequadas. Tratar e distribuir correspondência recebida e enviada. Criar e manter sistemas de arquivamento e organização baseados em computador e em papel para registros, relatórios, documentos, etc. Transmitir informações ou documentos usando um computador, correio ou máquina de fax. Preparar cartas, memorandos e outros documentos utilizando softwares de processamento de texto, planilhas eletrônicas, bancos de dados ou apresentações. Inserir e recuperar informações contidas em bancos de dados computadorizados usando teclado, mouse ou trackball para atualizar registros, arquivos, reservas e responder consultas de hóspedes. Operar equipamentos de escritório padrão, exceto computadores, como telefone, máquina de escrever, fax, fotocopiadora, calculadora e periféricos eletrônicos. Documentar e comunicar todos os pedidos/reclamações dos hóspedes ao pessoal competente. Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa, garantir que o uniforme e a aparência pessoal estejam limpos e profissionais, manter a confidencialidade das informações proprietárias e proteger os ativos da empresa. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com outras pessoas, apoiar a equipe para atingir objetivos comuns e ouvir e responder adequadamente às preocupações dos demais funcionários. Comunicar-se com outras pessoas utilizando linguagem clara e profissional e atender telefones com etiqueta apropriada. Receber e reconhecer todos os hóspedes conforme os padrões da empresa, antecipar e atender às suas necessidades de serviço, auxiliar pessoas com deficiência e agradecer aos hóspedes com genuína apreciação. Mover, levantar, carregar, empurrar, puxar e posicionar objetos com peso inferior ou igual a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. *Na Marriott International, comprometemo-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a oportunidades. Estimulamos ativamente um ambiente onde os diversos背景s de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de cultura, talento e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo-nos a não praticar discriminação com base em qualquer fator protegido, incluindo deficiência, condição de veterano ou qualquer outra base protegida pela legislação aplicável.* Nos hotéis Marriott, buscamos aperfeiçoar a arte da hospitalidade e aproveitar todas as oportunidades de inovação, preservando, ao mesmo tempo, uma sensação confortável de familiaridade em todo o mundo. Ao atuar como anfitrião ou anfitriã nos hotéis Marriott, você contribui para cumprir a promessa de "hospitalidade maravilhosa, sem compromissos". Isso é alcançado por meio da prestação de um serviço cuidadoso e inovador, que vem do coração e possibilita — e fortalece ainda mais — esse estilo de vida. Nossa marca é reconhecida internacionalmente como sinônimo de hospitalidade, e convidamos você calorosamente a conhecer nossas vagas de emprego nos hotéis Marriott. Nos hotéis Marriott, você fará parte do **portfólio de marcas da Marriott International**. Aqui, você poderá **dar o seu melhor, descobrir sua vocação**, fazer parte de um **fantástico time global** e **extrair o máximo de si mesmo**. O JW Marriott faz parte do portfólio de luxo da Marriott International e conta com mais de 100 hotéis deslumbrantes localizados em grandes cidades e em exclusivos destinos resort ao redor do mundo. O JW representa a postura de colocar nossos colaboradores em primeiro lugar. Pois, quando eles estão felizes, nossos hóspedes também ficam felizes. No JW Marriott trabalham pessoas seguras de si, inovadoras e autênticas, que continuam o legado do nomeador e fundador da marca: J. Willard Marriott. Nossos hotéis oferecem experiências de trabalho únicas, pois você faz parte de uma comunidade e desfruta de verdadeiro espírito de equipe ao colaborar com colegas versáteis. O JW cria oportunidades para capacitação, desenvolvimento e reconhecimento. E, principalmente, oferece um local onde você pode exercer suas paixões em um ambiente luxuoso com foco no bem-estar integral. Nosso tratamento excepcional aos hóspedes começa com a forma como cuidamos da nossa equipe. Para isso, temos um nome: o JW Marriott Treatment™. No JW Marriott, você fará parte do **portfólio de marcas da Marriott International**. Aqui, você poderá **dar o seu melhor, descobrir sua vocação**, fazer parte de um **fantástico time global** e **extrair o máximo de si mesmo**.