Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: A ESDIP procura um Assistente Administrativo altamente organizado para apoiar as operações diárias e contribuir para o crescimento da sociedade, coordenando eventos, gerindo bases de dados e prestando suporte executivo. Pontos principais: 1. Apoia as operações diárias e contribui para o crescimento da sociedade 2. Coordena eventos, gere bases de dados e apoia comitês 3. Fornece suporte executivo e assistência na manutenção de registros financeiros **Título:** Assistente Administrativo **Empresa:** Sociedade Europeia de Patologia Digital e Integrativa (ESDIP) **Localização:** Híbrida (pelo menos 1 vez por semana no escritório em Porto) **Tipo:** Período integral **Visão geral:** A Sociedade Europeia de Patologia Digital e Integrativa (ESDIP) é uma organização sem fins lucrativos que promove a patologia digital e integrativa em toda a Europa. Reunimos patologistas, investigadores, clínicos, técnicos e profissionais do setor industrial para impulsionar a colaboração, a educação e a adoção de tecnologias inovadoras nos cuidados aos doentes. Procuramos um Assistente Administrativo altamente organizado para apoiar as nossas operações diárias e contribuir para o crescimento da sociedade. O candidato ideal combina sólidas competências administrativas com uma atenção apurada aos detalhes e destaca-se na organização de eventos digitais e presenciais. **Responsabilidades**: **Eventos**: * Apoiar a coordenação e execução de eventos, conferências, webinars e reuniões, incluindo logística, inscrições e preparação de materiais. * Disponibilidade para viajar ao estrangeiro para os eventos da sociedade. **Bases de dados e registos**: * Manter e atualizar bases de dados relacionadas com membros, eventos e patrocinadores, garantindo a exatidão e completude de todos os registos. * Gerar relatórios periódicos sobre membros, eventos e métricas de envolvimento. **Apoio aos comités**: * Apoiar as atividades desenvolvidas pelos comités da sociedade, auxiliando na coordenação de reuniões, no acompanhamento de tarefas acordadas e na preparação de documentação de apoio. * Servir de ligação com os membros dos comités para assegurar uma comunicação fluida e a entrega atempada dos resultados. **Finanças e tesouraria**: * Apoiar a função de tesouraria da sociedade, incluindo o registo de faturas e a manutenção de registos financeiros precisos. * Auxiliar na preparação e monitorização do fluxo de caixa, garantindo o acompanhamento atempado de receitas e despesas. **Suporte executivo**: * Gerir correspondência interna e externa, assegurando respostas atempadas e profissionais. * Preparar e distribuir agendas, atas, relatórios e apresentações para reuniões. * Auxiliar na preparação e formatação de relatórios, apresentações e outros documentos. * Prestar apoio administrativo à equipa executiva, incluindo a gestão de agendas, marcação de reuniões e organização de itinerários de viagem. * Realizar pesquisas e compilar informações para diversos projetos e iniciativas. **Qualificações**: * Diploma do ensino secundário ou equivalente; formação adicional ou certificação em administração de escritório ou área relacionada constitui uma vantagem. * Excelentes competências organizacionais e de gestão do tempo, com capacidade de priorizar eficazmente tarefas. * Grande atenção aos detalhes e rigor em todo o trabalho. * Domínio da suíte Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e de outros programas relevantes. * Excelentes competências de comunicação verbal e escrita em inglês, com capacidade de comunicar eficazmente com diversas partes interessadas. * Capacidade de lidar com informação sensível e confidencial com discrição e profissionalismo. * Fortes competências interpessoais e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa. * Experiência prévia numa organização científica ou ligada à saúde é preferencial, mas não obrigatória. Estamos ansiosos pela sua candidatura para se juntar à nossa equipa interdisciplinar e internacional que trabalha no domínio da saúde a nível europeu e global! Para se candidatar, envie o seu currículo e uma carta de apresentação descrevendo as suas qualificações e interesse pela posição. Inclua "Assistente Administrativo \- Sociedade Europeia de Patologia Digital e Integrativa" na linha de assunto. As candidaturas devem ser enviadas para office@esdipath.org. Nota: Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para entrevista. Localização do trabalho: Trabalho remoto híbrido em Porto