Office Coordinator | Obra Atelier

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um(a) Office Coordinator inspirado(a) pela missão de criar experiências organizadas, acolhedoras e eficientes, apaixonado(a) por pessoas, gestão de ambientes e pela cultura dos clientes. Principais Destaques: 1. Foco em criar experiências organizadas, acolhedoras e eficientes 2. Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo 3. Oportunidades de crescimento profissional e desafios constantes **Estamos a crescer e queremos reforçar a nossa equipa!** Procuramos um(a) Office Coordinator inspirado(a) pela missão de criar experiências organizadas, acolhedoras e eficientes, apaixonado(a) por pessoas, gestão de ambientes e pela cultura dos clientes. **Responsabilidades:** Coordenação das áreas administrativa, recursos humanos, exportação/logística, nomeadamente: * Atendimento telefónico e presencial, expediente geral de escritório, faturação, tesouraria, controlo de contas correntes e levantamento de dados para o processamento salarial; compilação, organização e tratamento de dados financeiros e económicos. * Execução de tarefas administrativas de RH, tais como procedimentos pré\-contratuais, admissões, cessações, gestão de férias e faltas, gestão do seguro de acidentes de trabalho e consultas de HST, e respetivas atualizações de base de dados. * Participação nos processos de: recrutamento e seleção, estágios profissionais, onboarding, gestão das formações internas e externas, sistema de * Execução de tarefas administrativas de exportação/logística, tais como: emissão de faturas comerciais e proformas; realização de pedidos de certificados de origem e certificados fitossanitários e autenticação de faturas; envio de amostras e de documentos originais via courier; coordenação com transitários da documentação e acompanhamento dos envios. **Requisitos:** * Elevado sentido de organização e responsabilidade * Espírito empreendedor, espírito crítico e dinâmico * Cooperação e trabalho em equipa * Grande capacidade de foco na obtenção dos resultados * Formação académica em Administração, Gestão ou área relacionada * Experiência na função será valorizada, assim como conhecimentos da língua inglesa **Oferecemos:** * Oportunidade de fazer parte de uma marca inovadora e líder no setor. * Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. * Desafios constantes e oportunidades de crescimento profissional. * Remuneração competitiva e benefícios. **Local**: Joane, Vila Nova de Famalicão Benefícios: * Horário flexível Localização do trabalho: Presencial