Supply & Allocation Planner

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para gerir todo o fluxo de produto, desde a produção e importação até à distribuição e alocação em loja, garantindo a disponibilidade e otimização de stock. Principais Destaques: 1. Dono único do fluxo de produto, da compra à prateleira 2. Gestão estratégica de forecast e distribuição multi-mercado 3. Foco em otimização de stock e performance de fornecedores **Sobre a função** Assegurar o fluxo completo de produto, da ordem de compra à prateleira: acompanhamento de produção e importação, gestão de forecast rolling, receção em armazém e distribuição pela rede de lojas. É uma função de dono único do fluxo — a mesma pessoa que garante que a mercadoria chega é a que decide como se distribui, eliminando a passagem de responsabilidade onde normalmente se escondem os problemas de stock. **Fluxo e forecast (upstream)** * Gerir o forecast rolling por fornecedor e por referência (core e sazonal), integrando vendas reais, cobertura de stock e expansão de rede. * Traduzir forecast em calendário de entregas e ordens de compra faseadas, em articulação com o Buying. * Acompanhar confirmação de encomenda, produção e prontidão de mercadoria junto de cada fornecedor. * Monitorizar lead times acordados, identificar desvios cedo e propor ações (antecipação, split de entrega, substituição de referência). * Coordenar embarques com fornecedores, transitários e Logística: consolidação de cargas, modo de transporte e otimização de custo por unidade. * Preparar e validar documentação de importação (packing lists, invoices, certificados, documentação aduaneira) e verificar incoterms e faturação de transporte face ao acordado. * Assegurar a receção correta em armazém e acompanhar reclamações de quantidade, avaria ou não conformidade. **Distribuição e alocação (downstream)** * Executar a alocação inicial por loja e por mercado (FR, PT, ES, CH, AT, UK), aplicando tipologia de loja (A–D) e profundidade de compra definida. * Manter e revisar a grelha de tipologias e clusters de loja com base em performance real, espaço e perfil de cliente. * Definir quantidades de arranque, presença mínima por planograma e cobertura por referência. * Gerir a alocação de gamas sazonais e campanhas, respeitando calendário comercial e datas de entrada em loja. * Alocar novas aberturas, remodelações e concessões: pack de abertura, gama de arranque e faseamento de entregas. * Gerir a reposição contínua das gamas core com base em vendas, cobertura e ruturas. * Identificar ruturas e excessos por loja e executar ações corretivas: transferências, consolidação, reforço ou travagem de fluxo. * Apoiar saldos e descontinuações: concentração de stock, retirada de gama e limpeza de residuais. **Reporting e performance** * Manter reporting de fluxo: pipeline de entregas, valor em trânsito, atrasos e riscos. * Manter reporting de stock e vendas por loja, mercado e categoria: sell\-through, cobertura, taxa de rutura, stock parado. * Medir e reportar performance de fornecedor: cumprimento de prazos, taxa de entrega completa, qualidade documental. * Produzir análises de eficácia de alocação (o que foi enviado vs. o que vendeu) e propor ajustes às regras de distribuição. * Assegurar a integridade dos dados de loja, tipologia e parametrização no sistema. * Sinalizar ao Buying desvios relevantes de performance por artigo ou por família. **Perfil pretendido** * Formação em Gestão, Economia, Logística, Supply Chain, Engenharia Industrial, Matemática/Estatística ou área afim. * 2–4 anos de experiência em supply chain, planeamento, allocation, merchandise planning, importação ou operações de retalho. * Excel de nível avançado * Português e Inglês fluentes (comunicação diária com fornecedores internacionais em Inglês); Espanhol valorizado. * Forte capacidade analítica e rigor absoluto com datas e números. * Perfil de follow\-up: insistência organizada, sem perder o fio a nenhuma encomenda. * Sentido prático: entender que uma decisão de fluxo ou de alocação se traduz em vendas ou em stock parado numa loja concreta. * Capacidade de gerir múltiplos fornecedores e prioridades em paralelo, com picos de volume sazonais. **Valorizamos** * Experiência com fornecedores da Ásia (China, Índia, Coreia) e importação marítima/aérea. * Conhecimento de incoterms, estrutura de custo landed e processos aduaneiros (incluindo particularidades UK pós\-Brexit e Suíça). * Experiência em ERP de retalho ou sistemas de allocation/replenishment. * Retalho multi\-loja e multimercado, com elevado nº de referências. * Experiência em contexto de expansão de rede. * Noções de visual merchandising e planogramas. **Oferecemos** * Salário base €1\.800 brutos/mês (×14\) \+ subsídio de alimentação. * Prémio anual por objetivos. * Plano de formação e desenvolvimento. Localização do trabalho: Presencial