Gerente de Projetos Jurídicos

Descrição

Resumo: Buscamos um Gerente de Projetos Jurídicos para coordenar o ciclo de vida dos processos de ponta a ponta, integrar parceiros e atuar como ponto central de contato nas Operações Jurídicas de um escritório de advocacia com modelo remoto. Pontos de destaque: 1. Coordenar o ciclo de vida dos processos e a integração de parceiros dentro das Operações Jurídicas 2. Assumir a responsabilidade pela infraestrutura de dados e conhecimento, transformando dados em relatórios acionáveis 3. Projetar e executar fluxos de trabalho assistidos por IA como parte essencial do cargo **Gerente de Projetos Jurídicos** **Contrato:** Integral, Prestador de Serviços Independente **Localização:** Remoto — contratamos em múltiplas jurisdições **Horário:** Horário do Leste dos EUA **Nosso Escritório** Sterlington PLLC é um escritório de advocacia de serviço completo, especializado em questões corporativas complexas, litígios, compensação executiva e patrimônio privado. Como escritório, focamos tanto nos aspectos econômicos quanto nos jurídicos de nossos casos. Entre outras qualidades, a Sterlington é o escritório de advocacia ideal para fundadores, executivos seniores e indivíduos ultra-alta renda (UHNWIs), bem como seus negócios relacionados. Somos um escritório remoto desde sua origem, e nossas equipes de suporte operam como uma única função global de Operações Jurídicas em múltiplos fusos horários. Saiba mais em www.sterlingtonlaw.com **A Oportunidade** Estamos buscando um Gerente de Projetos Jurídicos para ocupar o centro da forma como as Operações Jurídicas funcionam — coordenando o ciclo de vida dos processos de ponta a ponta, integrando parceiros recém-chegados e suas equipes, e atuando como único ponto de contato responsável entre as Operações Jurídicas e o restante da empresa. Você também será responsável pela infraestrutura de dados e conhecimento da função — transformando dados sobre capacidade, processos e encaminhamentos em relatórios acionáveis para o escritório. Buscamos alguém naturalmente organizado, confortável em operar entre funções sem ter autoridade formal sobre nenhuma delas, e que considere a pergunta "quem é responsável por este próximo passo" como algo que sempre tem uma resposta. **O que você fará** * **O ciclo de vida dos processos, de ponta a ponta.** Abertura, alocação de recursos, marcos principais, relatórios de status e encerramento. Registros precisos e atualizados porque você os mantém assim, não porque alguém os audita. Aprovações, autorizações e listas de verificação de encerramento acompanhadas até sua conclusão, em vez de relatadas como pendentes. * **Integração de parceiros.** Todos os fluxos de trabalho para um parceiro recém-chegado e sua equipe: acesso aos sistemas, conflitos de interesse, arquivos, configuração de faturamento. Acompanhados até a conclusão. Um parceiro que ingressa na Sterlington deve experimentar esse processo como algo coordenado, não como cinco funções diferentes entrando em contato com ele separadamente. * **Interface interfuncional.** Encaminhar solicitações ao responsável adequado, traduzir entre funções e manter as iniciativas em andamento sem executar pessoalmente o trabalho especializado. Você precisa ter conhecimento suficiente em Finanças, Desenvolvimento de Negócios (BD) e TI para falar cada uma dessas linguagens de forma credível. Não é necessário desempenhar nenhuma dessas funções. * **Projeto de fluxos de trabalho assistidos por IA.** A Sterlington está avançando rumo a uma prática totalmente amplificada por IA. Neste cargo, isso significa projetar e executar os fluxos de trabalho assistidos por IA que cercam o ciclo de vida dos processos, além de estabelecer limites claros entre o que a IA produz e o que um advogado revisa. Isso não é uma expectativa de suporte acrescentada ao cargo. É justamente uma das razões pelas quais o cargo existe. * **Dados operacionais da função.** Manter os dados sobre processos e capacidade limpos o suficiente para serem confiáveis, sustentar os relatórios já utilizados pelo escritório e identificar os padrões neles observáveis: pontos de pressão, oportunidades de encaminhamento e momentos em que a capacidade está prestes a se esgotar. Construir toda a capacidade analítica e de gestão do conhecimento do escritório não faz parte do escopo deste cargo, e deixaremos isso claro, em vez de incluí-lo de forma implícita numa descrição de vaga e esperar que seja compreendido. **O que buscamos** * Experiência em coordenação de projetos, preferencialmente em um escritório de advocacia, em serviços profissionais ou em ambiente de Operações Jurídicas * Conhecimento prático do ciclo de vida dos processos — como são abertos, recebem alocação de recursos, evoluem e são encerrados — mesmo que você ainda não tenha gerido um pessoalmente * Excelentes habilidades de gestão de partes interessadas; conforto em atuar como ponto de contato entre uma função especializada e o restante da empresa * Conhecimento funcional suficiente em Finanças, Desenvolvimento de Negócios/Marketing e TI para coordenar eficazmente com cada uma dessas áreas — você não precisa exercer essas funções, mas precisa falar sua linguagem * Excelente comunicação escrita; capacidade de traduzir claramente entre funções sem perder nuances * Conforto com dados e painéis — análise de capacidade, cruzamento de referências e reconhecimento de padrões entre processos * Experiência com sistemas de gestão de prática, faturamento ou gestão do conhecimento, ou evidências de que você aprendeu rapidamente um sistema equivalente * Excelentes habilidades organizacionais; capacidade de acompanhar múltiplos fluxos de trabalho e cadeias de aprovação sem perder detalhes * Imprescindível: senso de propriedade — a tendência inata de acompanhar um item pendente até sua conclusão, em vez de esperar que outra pessoa o finalize * Conforto em trabalhar com padrões de serviço e prazos definidos em um ambiente remoto e com múltiplos fusos horários *Na Sterlington, acreditamos que talento de classe mundial não tem fronteiras. Comprometemo-nos a fomentar um ambiente diverso e inclusivo, onde perspectivas únicas são valorizadas e cada indivíduo tem a oportunidade de prosperar. Incentivamos todos os candidatos qualificados a se inscreverem.*