Assistente de Prática Jurídica

Descrição

Resumo: A Sterlington PLLC procura um Assistente de Prática Jurídica de primeira linha para fornecer suporte white glove a sócios e advogados, com foco em assuntos relacionados a clientes, tarefas administrativas e na utilização de IA para otimizar processos. Pontos principais: 1. Fornecer serviço de suporte white glove a sócios e advogados 2. Utilizar IA e tecnologia para melhorar o trabalho diário e otimizar processos 3. Função abrangente que inclui suporte executivo, elaboração de documentos e gerenciamento de projetos **Contrato:** Integral — Prestador de Serviços Independente **Localização:** Remoto — contratamos em várias jurisdições **Horário:** Fuso horário do Leste dos EUA **Nossa empresa** A Sterlington PLLC é um escritório de advocacia de serviços completos, especializado em questões complexas de direito societário, litígios, remuneração executiva e patrimônio privado. Como escritório, concentramo-nos tanto nos aspectos econômicos quanto nos jurídicos de nossos casos. Entre outras vantagens, a Sterlington é o escritório de advocacia ideal para fundadores, executivos seniores e indivíduos ultra-alta renda (UHNWIs), bem como para seus negócios relacionados. Somos uma empresa remotamente orientada, e nossas equipes de apoio atuam como uma única função global de Operações Jurídicas em múltiplos fusos horários. Saiba mais em www.sterlingtonlaw.com **A oportunidade** Estamos procurando um Assistente de Prática Jurídica de primeira linha para fornecer serviço de suporte white glove aos sócios e advogados de nosso escritório. Ao adquirir um profundo conhecimento da prática de cada sócio, você os apoiará na execução de assuntos relacionados a clientes, no funcionamento do mecanismo administrativo por trás do trabalho, na coordenação com partes interessadas em toda a empresa e na garantia de que nossos objetivos empresariais e os de nossos clientes sejam alcançados. Procuramos alguém curioso e prático na utilização de IA e tecnologia para melhorar o trabalho diário, otimizar processos e apoiar advogados de forma mais eficiente. Trata-se de uma função abrangente destinada a quem busca mais do que simples gestão de agenda. Além do suporte executivo essencial, você trabalhará com documentos, coordenação de assuntos, gerenciamento de processos e projetos. À medida que expandimos, estamos incorporando talentos de elite a esta equipe. **O que você fará** * **O dia do sócio.** Calendários complexos, abrangendo múltiplos fusos horários: agendar, proteger e tomar decisões quando duas atividades colidirem. Caixas de entrada que exigem julgamento, não apenas volume: triagem, identificação de prioridades, redação da primeira versão, acompanhamento de itens sem resposta recente. Pacotes de reunião, notas de instrução, pautas e ações subsequentes ao término das reuniões. Viagens do início ao fim, incluindo alterações de voos e conciliação posterior. * **Documentação voltada ao cliente.** Cartas de contratação preparadas, distribuídas e rastreadas até a assinatura e devolução. Correspondência com clientes e prospectos redigida segundo um padrão que reflita a identidade de quem representamos. Registros de contato e entradas no CRM precisos, pois você os mantém assim. * **Os documentos.** Formatação, controle de versões, comparação e preparação da cópia final para assinatura conforme os padrões da firma. Arquivamento que garanta que qualquer pessoa possa localizar o documento, não apenas você***.*** * **Tempo e faturamento, até a linha de alerta.** Lembrar e acompanhar a captura de tempo. Identificar itens faturáveis, despesas e desembolsos para encaminhamento à área financeira. Você precisa ter conhecimento suficiente sobre faturamento para reconhecer o que é relevante. Não será responsável pelo processamento desses dados. * **Como você trabalha.** Qualquer item pertencente à função mais ampla deve ser encaminhado pelo canal de entrada das Operações Jurídicas, em vez de ser adicionado diretamente à sua própria lista. Você atua conforme os padrões de resposta publicados pela equipe. Você recorre primeiro à IA e nos informa quando encontrar um método mais rápido. **O que buscamos** * 5 anos ou mais de experiência apoiando sócios, profissionais seniores remunerados por honorários ou executivos de alto escalão (C-level), preferencialmente em escritórios de advocacia ou serviços profissionais. * Inglês fluente, oral e escrito * Excelente domínio do MS Office, Aderant ou software similar de gestão de escritórios, PowerBI ou painéis similares de análise de dados, Claude, CoPilot ou ferramentas de IA similares, Asana ou ferramentas similares de gerenciamento de projetos * Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de projetos; capacidade de conduzir diversos fluxos de trabalho simultaneamente sem perder detalhes * Capacidade de manter a calma sob pressão, realizar múltiplas tarefas e priorizar com eficácia * Forte orientação para o trabalho em equipe e preferência pela colaboração * Experiência com sistemas de gestão de escritórios, faturamento, captura de tempo ou gerenciamento de documentos — ou evidências de que aprendeu rapidamente um sistema equivalente *Na Sterlington, acreditamos que talentos de classe mundial não têm fronteiras. Comprometemo-nos a cultivar um ambiente diverso e inclusivo, onde perspectivas únicas são valorizadas e cada indivíduo tem a oportunidade de prosperar. Incentivamos todos os candidatos qualificados a se inscreverem.*