Assistente de Prática Jurídica

Descrição

Resumo: Esta posição é para um Assistente de Prática Jurídica de primeira linha, oferecendo suporte de alto nível a sócios e advogados, com foco na execução de matérias clientuais, apoio administrativo e coordenação. Pontos principais: 1. Oferecer suporte de alto nível aos sócios e advogados do escritório 2. Concentrar-se na melhoria do trabalho diário com IA e tecnologia 3. Função abrangente que inclui suporte executivo, elaboração de documentos e gestão de projetos **Contrato:** Integral, prestador de serviços independente **Localização:** Remoto — contratamos em múltiplas jurisdições **Horário:** Fuso horário do Leste dos EUA **Nosso Escritório** Sterlington PLLC é um escritório de advocacia de serviço completo, especializado em questões corporativas complexas, litígios, compensação executiva e patrimônio privado. Como escritório, concentramo-nos tanto nos aspectos econômicos quanto nos jurídicos de nossos casos. Entre outras qualidades, a Sterlington é o escritório jurídico ideal para fundadores, executivos seniores e indivíduos ultra-alta renda (UHNWIs), bem como para seus negócios relacionados. Somos uma organização remota desde sua origem, e nossas equipes de apoio atuam como uma única função global de Operações Jurídicas, abrangendo múltiplos fusos horários. Saiba mais em www.sterlingtonlaw.com **A Oportunidade** Estamos buscando um Assistente de Prática Jurídica de primeira linha para oferecer suporte de alto nível aos sócios e advogados do nosso escritório. Ao adquirir um profundo conhecimento da prática de cada sócio, você os apoiará na execução de matérias clientuais, no funcionamento do mecanismo administrativo por trás do trabalho, na coordenação com partes interessadas em todo o escritório e na garantia de que nossos objetivos empresariais e os de nossos clientes sejam alcançados. Procuramos alguém curioso e prático no uso de IA e tecnologia para melhorar o trabalho diário, otimizar processos e apoiar advogados de forma mais eficiente. Trata-se de uma função abrangente destinada a quem busca algo além da simples gestão de agendas. Além do suporte executivo essencial, você trabalhará com documentos, coordenação de matérias, processos e gestão de projetos. À medida que expandimos nossas operações, estamos incorporando talentos de elite a esta equipe. **Suas Responsabilidades** * **O dia do sócio.** Calendários complexos abrangendo múltiplos fusos horários: agendar, proteger e decidir quando houver conflito entre duas atividades. Caixas de entrada tratadas com julgamento, não apenas com base no volume: triagem, identificação de itens prioritários, redação da primeira versão de respostas e acompanhamento de pendências. Pacotes de reuniões, notas de instrução, pautas e ações subsequentes de acompanhamento. Viagens completas, incluindo alterações de voos e conciliação posterior. * **Documentação voltada ao cliente.** Cartas de contratação preparadas, circuladas e rastreadas até a assinatura e devolução. Correspondência com clientes e prospectos redigida conforme padrão que reflita a natureza dos nossos representados. Registros de contatos e entradas no CRM precisos, pois você os mantém assim. * **Os documentos.** Formatação, controle de versões, comparação e preparação da cópia final para assinatura, conforme os padrões do escritório. Arquivamento que permita que qualquer pessoa encontre o documento, não apenas você***.*** * **Controle de tempo e faturamento, até a linha de sinalização.** Estímulo e acompanhamento da captura de tempo. Sinalização de itens faturáveis, despesas e custos para a área financeira processar. É necessário ter conhecimento suficiente sobre faturamento para identificar o que é relevante. Você não será responsável pelo processamento desses itens. * **Sua forma de trabalhar.** Qualquer tarefa pertencente à função mais ampla deve ser encaminhada pelo canal de entrada das Operações Jurídicas, e não diretamente para sua própria lista. Você atuará conforme os padrões de resposta publicados pela equipe. Você recorrerá à IA em primeiro lugar e nos informará sempre que encontrar um caminho mais rápido. **O Que Buscamos** * 5 anos ou mais de experiência apoiando sócios, profissionais seniores ou executivos de alto escalão (C-level), preferencialmente em escritórios de advocacia ou serviços profissionais. * Inglês fluente, falado e escrito * Domínio sólido do MS Office, Aderant ou software similar de gestão de escritórios, PowerBI ou painéis similares de análise de dados, Claude, CoPilot ou ferramentas de IA similares, Asana ou ferramentas similares de gerenciamento de projetos * Excelentes habilidades organizacionais e de gestão de projetos; capacidade de conduzir diversos fluxos de trabalho simultaneamente sem perder detalhes * Capacidade de manter a calma sob pressão, realizar múltiplas tarefas e priorizar com eficácia * Forte orientação para o trabalho em equipe e preferência por colaboração * Experiência com sistemas de gestão de escritórios, faturamento, captura de tempo ou gestão documental — ou evidência de aprendizado rápido de sistema equivalente *Na Sterlington, acreditamos que o talento de classe mundial não tem fronteiras. Comprometemo-nos a fomentar um ambiente diverso e inclusivo, onde perspectivas únicas são valorizadas e cada indivíduo tem a oportunidade de prosperar. Incentivamos todos os candidatos qualificados a se inscreverem.*