Assistente Administrativo de Logística

Descrição

Resumo da Vaga: D. Figueiredo & Irmãos, Lda. procura um Assistente Administrativo de Logística para apoiar rotinas diárias de escritório, gestão e departamento logístico, garantindo organização e suporte. Principais Destaques: 1. Apoio a rotinas diárias de escritório e atendimento a clientes e parceiros. 2. Suporte à equipa de gestão em tarefas administrativas essenciais. 3. Colaboração com o departamento logístico e em processos de compras. Assistente Administrativo de Logística D. Figueiredo \& Irmãos, Lda. – Póvoa de Varzim, Porto, Portugal Sobre a vaga Descrição da empresa A empresa D. Figueiredo \& Irmãos, LDA é uma empresa com mais de 100 anos de história e presença consolidada na região da Póvoa de Varzim, com atuação estável no setor de comércio e distribuição de bebidas e produtos alimentares. Valoriza a organização eficiente dos seus processos administrativos e a qualidade no atendimento a clientes e parceiros. A empresa procura para os seus quadros pessoas comprometidas que desejam contribuir para a melhoria contínua das rotinas internas e do suporte às áreas operacionais. Oferece ambiente de trabalho profissional com foco em colaboração, respeito e desenvolvimento das competências de cada pessoa e salário compatível com a experiência demonstrada. Descrição do cargo A pessoa assistente administrativa de logística atuará em tempo integral, em regime presencial, na Póvoa de Varzim, apoiando as rotinas diárias do escritório. No dia a dia, realizará: Atendimento telefónico e presencial; Organização de documentos e arquivo; Gestão de correspondência; Apoio na elaboração de relatórios simples. Dará suporte à equipa de gestão em tarefas administrativas, tais como: Controlo básico de despesas; Lançamento de informações em sistemas. Apoiará o departamento logístico com: Emissão de faturas; Elaboração de mapas de carga. Também poderá auxiliar em processos de compras e no relacionamento com fornecedores, garantindo um fluxo de informação claro e atualizado. Qualificações Experiência como assistente administrativa e de logística e apoio a equipas, incluindo organização de documentos, controlo de agendas e suporte a atividades executivas. Conhecimento de boas práticas de atendimento telefónico, com foco em postura profissional e capacidade de direcionar solicitações de forma adequada. Habilidades de comunicação clara e objetiva, tanto verbal quanto escrita, facilitando o contacto com clientes, fornecedores e colegas dos vários departamentos. Domínio de tarefas de escritório e competências de rotina administrativa, como utilização de ferramentas de escritório, gestão de arquivos e elaboração de documentos. Formação desejável em áreas como Administração, Gestão ou equivalente, além de conhecimentos básicos de informática, atenção ao detalhe, proatividade e capacidade de trabalho em equipa. Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full\-time Pagamento: 920,00€ \- 1 100,00€ por mês Benefícios: * Descontos comerciais * Estacionamento gratuito Habilitações literárias: * Ensino secundário (Obrigatório) Localização do trabalho: Presencial