Descrição
Resumo:
Junte-se ao Centro de Apoio Empresarial da Bruker como profissional especializado em Contas a Pagar, gerindo dados de fornecedores, faturas e apoiando operações financeiras numa equipa dinâmica.
Pontos fortes:
1. Oportunidade de expandir competências dentro de uma equipa em crescimento e dinâmica
2. Foco na melhoria da produtividade e do sucesso dos clientes
3. Participação na otimização e padronização das operações
Visão geral:
A Bruker capacita cientistas a realizarem descobertas revolucionárias e a desenvolverem novas aplicações que melhoram a qualidade de vida humana. Os instrumentos científicos de elevado desempenho e as soluções analíticas e diagnósticas de elevado valor da Bruker permitem que os cientistas explorem a vida e os materiais a níveis molecular, celular e microscópico. Em estreita cooperação com os seus clientes, a Bruker impulsiona a inovação, a melhoria da produtividade e o sucesso dos clientes nas áreas de investigação em biologia molecular e celular nas ciências da vida, em aplicações industriais e farmacêuticas, em microscopia e nanoanálise, bem como em aplicações industriais. Atualmente, mais de 11 000 colaboradores em todo o mundo (mais de 2 000 em I&D) trabalham neste desafio contínuo, em mais de 90 locais em todos os continentes.
A Bruker oferece sistemas e soluções diferenciadas e de elevado valor nas ciências da vida e em diagnósticos, nas áreas de imagem pré-clínica, investigação clínica em fenômica, proteômica e multiômica, biologia espacial e de única célula, biologia estrutural, funcional e de condensados, bem como em microbiologia clínica e diagnósticos moleculares.
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Estamos atualmente a oferecer uma nova oportunidade no Centro de Apoio Empresarial da Bruker (BSC), localizado no Porto, Portugal. Impulsionado por uma equipa talentosa e dedicada, o BSC presta serviços empresariais em Contas a Pagar para a Bruker Corporation em toda a região EMEA. Considere expandir as suas competências com o BSC e torne-se parte integrante de uma equipa em constante crescimento e dinâmica que entrega valor sustentável.
Responsabilidades:
* Execução dos sub-processos operacionais conforme as orientações do líder de equipa
+ Gestão dos dados mestres de fornecedores e de documentos recebidos
+ Registo de faturas com e sem ordem de compra (PO), acionamento de aprovações e agendamento de pagamentos
+ Gestão de lançamentos recorrentes (renda, arrendamento, etc.)
+ Bloqueio/desbloqueio de faturas mediante solicitação
+ Garantia de que as faturas estão prontas para pagamento (processadas e totalmente aprovadas) dentro dos prazos, priorizando fornecedores críticos
+ Recuperação de faturas a partir de diversas fontes, incluindo plataformas governamentais e de terceiros
+ Validação dos controles SOX
+ Resposta às consultas dos fornecedores e resolução de litígios e exceções
+ Realização de reconciliações PTP e atividades de encerramento de período
* Resolução proativa de questões do dia a dia e escalonamento de incidentes de serviço ao líder de equipa
* Apoio na implementação de atividades destinadas à otimização e padronização das operações, incluindo métricas operacionais
* Desenvolvimento de conhecimento específico sobre determinadas atividades
* Realização de outras tarefas conforme exigido.
Qualificações:
* **Mínimo de 2 anos de experiência profissional em Contabilidade ou Contas a Pagar**
* **Licenciatura mínima (BSc.) ou equivalente em Contabilidade ou Finanças**
* **Conhecimentos sólidos dos processos de Contabilidade e Contas a Pagar; preferencialmente conhecimentos no processo P2P e em Pagamentos**
* Experiência em, pelo menos, uma transição de trabalho de uma área da organização para outra
* Capacidade demonstrada de trabalhar e assumir responsabilidade por iniciativas
* Capacidade comprovada de avaliar situações para determinar a sua importância, urgência, riscos e tomar decisões claras e atempadas
* Autonomia e capacidade de escalonar adequadamente
* Grande atenção aos detalhes e estilo de trabalho rigoroso
* Fortes competências organizacionais, abertura mental e receptividade à mudança
* Conhecimentos e experiência em SAP (desejável)
* Capacidade demonstrada de comunicar de forma eficaz e profissional, por escrito e oralmente, em inglês
* Atuação com elevados padrões éticos, de integridade e profissionalismo
* Capacidade de concluir com sucesso a formação específica para a função e os requisitos de conformidade
* Manter um passaporte válido com flexibilidade para viagens.
A Bruker compromete-se a promover um ambiente de trabalho inclusivo e respeitoso. Aceitamos candidaturas de todos os indivíduos qualificados e avaliamos os candidatos com base nas suas competências, experiência e qualificações. Não discriminamos com base em quaisquer características pessoais ou antecedentes protegidos pelas leis aplicáveis.