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Especialista em Contas a Pagar (m/f/d)

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Empresa

Tipo de empregoTempo Integral
Modalidade de TrabalhoPresencial
Nível de ExperiênciaSem Limite de Experiência
Nível de EducaçãoSem Limite de Formação

Descrição

Resumo: Junte-se ao Centro de Apoio Empresarial da Bruker como profissional especializado em Contas a Pagar, gerindo dados de fornecedores, faturas e apoiando operações financeiras numa equipa dinâmica. Pontos fortes: 1. Oportunidade de expandir competências dentro de uma equipa em crescimento e dinâmica 2. Foco na melhoria da produtividade e do sucesso dos clientes 3. Participação na otimização e padronização das operações Visão geral: A Bruker capacita cientistas a realizarem descobertas revolucionárias e a desenvolverem novas aplicações que melhoram a qualidade de vida humana. Os instrumentos científicos de elevado desempenho e as soluções analíticas e diagnósticas de elevado valor da Bruker permitem que os cientistas explorem a vida e os materiais a níveis molecular, celular e microscópico. Em estreita cooperação com os seus clientes, a Bruker impulsiona a inovação, a melhoria da produtividade e o sucesso dos clientes nas áreas de investigação em biologia molecular e celular nas ciências da vida, em aplicações industriais e farmacêuticas, em microscopia e nanoanálise, bem como em aplicações industriais. Atualmente, mais de 11 000 colaboradores em todo o mundo (mais de 2 000 em I&D) trabalham neste desafio contínuo, em mais de 90 locais em todos os continentes. A Bruker oferece sistemas e soluções diferenciadas e de elevado valor nas ciências da vida e em diagnósticos, nas áreas de imagem pré-clínica, investigação clínica em fenômica, proteômica e multiômica, biologia espacial e de única célula, biologia estrutural, funcional e de condensados, bem como em microbiologia clínica e diagnósticos moleculares. Visite www.bruker.com Estamos atualmente a oferecer uma nova oportunidade no Centro de Apoio Empresarial da Bruker (BSC), localizado no Porto, Portugal. Impulsionado por uma equipa talentosa e dedicada, o BSC presta serviços empresariais em Contas a Pagar para a Bruker Corporation em toda a região EMEA. Considere expandir as suas competências com o BSC e torne-se parte integrante de uma equipa em constante crescimento e dinâmica que entrega valor sustentável. Responsabilidades: * Execução dos sub-processos operacionais conforme as orientações do líder de equipa + Gestão dos dados mestres de fornecedores e de documentos recebidos + Registo de faturas com e sem ordem de compra (PO), acionamento de aprovações e agendamento de pagamentos + Gestão de lançamentos recorrentes (renda, arrendamento, etc.) + Bloqueio/desbloqueio de faturas mediante solicitação + Garantia de que as faturas estão prontas para pagamento (processadas e totalmente aprovadas) dentro dos prazos, priorizando fornecedores críticos + Recuperação de faturas a partir de diversas fontes, incluindo plataformas governamentais e de terceiros + Validação dos controles SOX + Resposta às consultas dos fornecedores e resolução de litígios e exceções + Realização de reconciliações PTP e atividades de encerramento de período * Resolução proativa de questões do dia a dia e escalonamento de incidentes de serviço ao líder de equipa * Apoio na implementação de atividades destinadas à otimização e padronização das operações, incluindo métricas operacionais * Desenvolvimento de conhecimento específico sobre determinadas atividades * Realização de outras tarefas conforme exigido. Qualificações: * **Mínimo de 2 anos de experiência profissional em Contabilidade ou Contas a Pagar** * **Licenciatura mínima (BSc.) ou equivalente em Contabilidade ou Finanças** * **Conhecimentos sólidos dos processos de Contabilidade e Contas a Pagar; preferencialmente conhecimentos no processo P2P e em Pagamentos** * Experiência em, pelo menos, uma transição de trabalho de uma área da organização para outra * Capacidade demonstrada de trabalhar e assumir responsabilidade por iniciativas * Capacidade comprovada de avaliar situações para determinar a sua importância, urgência, riscos e tomar decisões claras e atempadas * Autonomia e capacidade de escalonar adequadamente * Grande atenção aos detalhes e estilo de trabalho rigoroso * Fortes competências organizacionais, abertura mental e receptividade à mudança * Conhecimentos e experiência em SAP (desejável) * Capacidade demonstrada de comunicar de forma eficaz e profissional, por escrito e oralmente, em inglês * Atuação com elevados padrões éticos, de integridade e profissionalismo * Capacidade de concluir com sucesso a formação específica para a função e os requisitos de conformidade * Manter um passaporte válido com flexibilidade para viagens. A Bruker compromete-se a promover um ambiente de trabalho inclusivo e respeitoso. Aceitamos candidaturas de todos os indivíduos qualificados e avaliamos os candidatos com base nas suas competências, experiência e qualificações. Não discriminamos com base em quaisquer características pessoais ou antecedentes protegidos pelas leis aplicáveis.

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Publicado por

João Santos

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