ADMINISTRATIVA/O FINANCEIRA/O

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um profissional rigoroso e organizado para funções administrativas e financeiras em clínicas de medicina estética, garantindo o controlo diário da operação e apoio à administração. Principais Destaques: 1. Integração em projeto novo, ambicioso e diferenciador 2. Possibilidade de crescimento profissional e evolução de carreira 3. Contacto direto com a administração e ambiente profissional exigente ADMINISTRATIVA/O FINANCEIRA/O Novo projeto de clínicas de medicina estética e longevidade Estamos a desenvolver um novo conceito de clínicas dedicado à medicina estética, medicina da longevidade, prevenção, saúde, bem\-estar e qualidade de vida. Procuramos uma pessoa rigorosa, organizada e altamente responsável para assumir funções administrativas e financeiras, apoiando diretamente a administração e garantindo o controlo diário da operação. Esta função terá um papel essencial na organização financeira das clínicas. Procuramos alguém que trabalhe com método, cumpra prazos e consiga transformar informação dispersa em dados claros para a tomada de decisão. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES \* Organização e controlo administrativo e financeiro das unidades; \* Registo e conferência de receitas e despesas; \* Conferência diária de caixas, pagamentos e movimentos bancários; \* Controlo de recebimentos através de numerário, cartões, transferências e financiamentos; \* Preparação de pagamentos a fornecedores; \* Controlo de faturas, notas de crédito e documentos contabilísticos; \* Organização e envio mensal de documentação para a contabilidade; \* Reconciliação bancária; \* Controlo de contas correntes de clientes e fornecedores; \* Emissão de faturas, recibos e outros documentos; \* Acompanhamento de valores em dívida e apoio à cobrança; \* Elaboração de mapas de tesouraria; \* Acompanhamento do orçamento e análise de desvios; \* Controlo de custos por clínica, serviço e departamento; \* Apoio à preparação de salários, comissões e prémios; \* Controlo de contratos, rendas, seguros, licenças e despesas recorrentes; \* Elaboração de relatórios semanais e mensais para a administração; \* Apoio à implementação de procedimentos de controlo interno; \* Colaboração com bancos, contabilistas, fornecedores e parceiros; \* Apoio administrativo geral à administração e às direções das clínicas. PERFIL PRETENDIDO \* Formação em Contabilidade, Gestão, Finanças, Economia, Administração ou área semelhante; \* Experiência anterior em funções administrativas, financeiras ou contabilísticas; \* Domínio de Excel, incluindo fórmulas, tabelas e mapas de controlo; \* Conhecimentos de faturação e documentação contabilística; \* Elevado rigor na conferência de valores e documentos; \* Capacidade de organização e cumprimento de prazos; \* Autonomia e elevado sentido de responsabilidade; \* Discrição absoluta no tratamento de informação financeira; \* Capacidade para trabalhar com várias unidades e centros de custo; \* Comunicação profissional e capacidade para reportar informação de forma clara; \* Boa capacidade de resolução de problemas; \* Postura prática, disponível e orientada para resultados. VALORIZAMOS \* Experiência em clínicas, saúde, estética, hotelaria, retalho ou empresas com várias unidades; \* Experiência com softwares de faturação e gestão; \* Conhecimentos de contabilidade; \* Experiência em reconciliação bancária e gestão de tesouraria; \* Experiência no controlo de comissões e remunerações variáveis; \* Conhecimento de Power BI ou outras ferramentas de análise; \* Experiência na criação de processos de controlo financeiro; \* Carta de condução. O QUE PROCURAMOS NA PESSOA Procuramos alguém que trate o dinheiro e os documentos da empresa com o mesmo cuidado com que trataria os seus próprios recursos. A pessoa selecionada deverá ser metódica, atenta ao detalhe e capaz de detetar erros antes de estes se transformarem em problemas. Não procuramos alguém que se limite a arquivar faturas ou a enviar documentação para a contabilidade. Procuramos uma profissional que controle, confira, questione, organize e forneça à administração informação financeira fiável e atualizada. O QUE OFERECEMOS \* Integração num projeto novo, ambicioso e diferenciador; \* Participação na construção dos processos administrativos e financeiros desde o início; \* Estabilidade e possibilidade de crescimento profissional; \* Contacto direto com a administração; \* Ambiente profissional, exigente e orientado para resultados; \* Remuneração compatível com a experiência demonstrada; \* Contrato de trabalho; \* Possibilidade de evolução para funções de responsável financeira/o ou direção administrativa e financeira, de acordo com o desempenho. CANDIDATURA Envie o seu currículo atualizado com o titulo "ADMINISTRATIVA/O FINANCEIRA/O" para o email: grupoluxuryaesthetics@gmail.com , acompanhado de uma breve apresentação onde indique: \* A sua experiência em funções administrativas e financeiras; \* Os programas de faturação e gestão com que já trabalhou; \* O seu nível de domínio de Excel; \* A sua disponibilidade; \* A sua expectativa salarial; \* Um exemplo de um erro financeiro ou administrativo que tenha identificado e corrigido. As candidaturas sem apresentação ou sem indicação de expectativa salarial poderão não ser consideradas. Local de trabalho: Vila Nova de Gaia Horário: Tempo inteiro Entrada: Segundo Semestre 2026 Pagamento: 920,00€ \- 1 591,29€ por mês Localização do trabalho: Presencial