Gerente de Escritório

Descrição

Resumo da Vaga: O Office Manager gerenciará operações diárias, apoiará vendas e marketing, coordenará finanças e liderará a equipe do escritório em Portugal. Principais Destaques: 1. Gerenciar operações diárias e processos administrativos 2. Ponto de contato principal para departamentos e clientes 3. Apoiar campanhas de marketing, eventos e vendas Funções a desempenhar: Na qualidade de Office Manager, desempenhará um papel fundamental para garantir o bom funcionamento do nosso escritório em Portugal, através das seguintes funções: Gerir as operações diárias do escritório e os processos administrativos Apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios e na coordenação Atuar como principal ponto de contacto para os departamentos internos, clientes e fornecedores externos Supervisionar o processamento de encomendas, o controlo de stock e as atividades relacionadas com o armazém Gerir as relações com fornecedores e as instalações do escritório Coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e a administração financeira Ajudar na elaboração de relatórios de fim de mês e nas reconciliações financeiras Acompanhar as questões dos clientes e garantir que os problemas são resolvidos de forma eficiente Manter registos precisos e garantir que os procedimentos da empresa são seguidos Apoiar campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas Liderar e desenvolver os membros da equipa do escritório à medida que o negócio cresce O que procuramos Procuramos alguém que goste de assumir responsabilidades, se sinta à vontade num ambiente dinâmico e se orgulhe de prestar um serviço de excelência. Idealmente, deverá ter: Experiência anterior numa função de gestor de escritório, gestor de operações ou apoio empresarial Fortes competências organizacionais com uma atenção excecional aos detalhes Experiência no apoio a processos financeiros, de processamento salarial ou de contabilidade Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal Sólidos conhecimentos de IT, nomeadamente do Microsoft Excel Experiência na utilização de sistemas financeiros ou ERP Capacidade para estabelecer prioridades entre várias tarefas e cumprir prazos Fluência em português e inglês, tanto na escrita como na conversação Pagamento: 920,00€ \- 3 019,86€ por mês Benefícios: * Estacionamento gratuito * Reembolso de cursos Localização do trabalho: Presencial