Administrativo/a

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo é responsável por assegurar o bom funcionamento das atividades administrativas, prestando apoio a diversas áreas e garantindo a organização eficiente de documentos e processos. Principais Destaques: 1. Organização e gestão de documentação física e digital. 2. Apoio à gestão de agendas, reuniões e marcações. 3. Comunicação interpessoal e proatividade. O Assistente Administrativo é responsável por assegurar o bom funcionamento das atividades administrativas da empresa, prestando apoio às diferentes áreas e garantindo a organização eficiente de documentos, processos e comunicações internas e externas. Principais Responsabilidades * Gerir e organizar documentação física e digital. * Efetuar atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas. * Receber e encaminhar correspondência e encomendas. * Apoiar a gestão de agendas, reuniões e marcações. * Elaborar e atualizar relatórios, mapas e bases de dados. * Emitir faturas, notas de crédito e outros documentos administrativos. * Apoiar processos de compras e gestão de fornecedores. * Efetuar controlo administrativo de pagamentos e recebimentos. * Atualizar registos de clientes, fornecedores e colaboradores. * Apoiar tarefas de recursos humanos, como gestão de férias, ausências e documentação dos colaboradores. * Garantir o arquivo e a organização da informação da empresa. * Prestar apoio administrativo a diferentes departamentos sempre que necessário. Formação Académica * 12\.º ano de escolaridade (mínimo). * Curso profissional ou formação em Secretariado, Administração, Gestão ou área similar (preferencial). Experiência * Experiência anterior em funções administrativas (preferencial). * Experiência em atendimento ao cliente será valorizada. Competências Técnicas * Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint). * Conhecimentos de ferramentas de gestão administrativa e ERP (preferencial). * Boa capacidade de redação e comunicação escrita. * Conhecimentos básicos de faturação e gestão documental. Competências Comportamentais * Organização e atenção ao detalhe. * Capacidade de planeamento e gestão de prioridades. * Proatividade e autonomia. * Boa comunicação interpessoal. * Capacidade de trabalhar sob pressão. * Discrição e confidencialidade. Indicadores de Desempenho (KPIs) * Cumprimento dos prazos administrativos. * Qualidade e precisão da documentação produzida. * Tempo de resposta a pedidos internos e externos. * Nível de organização e atualização dos arquivos. * Grau de satisfação dos departamentos apoiados. Pagamento: 870,00€ \- 2 118,45€ por mês Localização do trabalho: Presencial