Administrative Assistant

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um(a) Administrative Assistant para prestar apoio administrativo diário às equipas de HR Services numa organização internacional estruturada e multicultural. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo a equipas de HR Services 2. Organização internacional, ambiente estruturado e multicultural 3. Foco na melhoria contínua de processos Estamos à procura de um(a) Administrative Assistant para integrar uma organização internacional de grande dimensão, com um ambiente estruturado e multicultural. A função terá como principal objetivo prestar apoio administrativo às equipas de HR Services, acompanhando processos relacionados com o ciclo de vida dos colaboradores e assegurando o tratamento eficiente de pedidos internos. Responsabilidades: * Prestar apoio administrativo diário às equipas de HR Services. * Apoiar a coordenação e tratamento de pedidos relacionados com Recursos Humanos. * Manter e atualizar registos, documentação e informação de RH nos sistemas internos. * Apoiar a gestão e resolução de pedidos através de um ambiente de HR Help Desk. * Preparar e publicar informação e comunicações de RH destinadas aos clientes internos. * Utilizar SharePoint para gerir, atualizar e publicar informação e documentação. * Gerir um volume elevado de pedidos, assegurando rigor e qualidade no tratamento da informação. * Identificar oportunidades de melhoria de processos e procedimentos administrativos. * Contribuir para uma utilização mais eficiente dos recursos e para a melhoria contínua dos processos. * Executar outras tarefas administrativas relacionadas com a função. Requisitos: * Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas, preferencialmente em Recursos Humanos ou ambiente semelhante. * Experiência sólida com Microsoft Office, nomeadamente: * Excel * Outlook * Word * PowerPoint * SharePoint * Experiência prática com SharePoint. * Experiência com HR Information Systems, como Oracle EBS, Taleo ou outros ATS equivalentes. * Experiência com sistemas de HR ticketing / Help Desk. * Experiência na preparação e publicação de informação para clientes internos, preferencialmente num contexto de HR Services. * Experiência num ambiente de HR Help Desk ou Service Desk, idealmente com elevado volume de pedidos. * Boas capacidades de comunicação, organização e gestão administrativa. * Perfil proativo, flexível e orientado para o serviço. * Capacidade para trabalhar de forma autónoma, seguindo procedimentos estabelecidos. * Capacidade de trabalhar num ambiente internacional, estruturado e com diferentes stakeholders. Benefícios: * Cartão/Ticket refeição Localização do trabalho: Remoto