Coordenador/assistente

Descrição

Resumo: Procuramos um coordenador em tempo integral altamente organizado e discreto para gerenciar assuntos domésticos, apoiar operações de um hotel boutique e fornecer assistência pessoal ao proprietário e à sua família em Portugal. Pontos principais: 1. Gerenciar operações domésticas e logística para uma residência familiar 2. Fornecer suporte administrativo para um pequeno hotel boutique 3. Oferecer assistência pessoal e organizar a vida familiar em Portugal **Visão geral do cargo** Estamos procurando um coordenador em tempo integral confiável e altamente organizado, com base na região de Lisboa/Setúbal, para apoiar três áreas de atividade: gestão doméstica da residência familiar do proprietário, apoio às operações de um pequeno hotel boutique e assistência pessoal ao proprietário e à sua família. O proprietário — que divide seu tempo entre Portugal e outros países europeus — tem uma família jovem com duas crianças pequenas e precisa de uma pessoa local de confiança capaz de gerenciar tanto questões práticas quanto administrativas no local. Área 1 — Residência Familiar (Setúbal) A família do proprietário possui uma residência privada na região de Setúbal. O coordenador ajudará a garantir que o funcionamento da residência ocorra sem interrupções, especialmente quando a família estiver presente: * Organizar e supervisionar serviços domésticos (limpeza, manutenção, entregas, reparos) * Identificar e gerenciar fornecedores locais, prestadores de serviço e empresas prestadoras de serviços * Coordenar a logística doméstica para assegurar que a residência esteja pronta para a chegada da família * Lidar com questões administrativas relacionadas ao imóvel (serviços públicos, serviços locais, assinaturas) * Ser um ponto de contato confiável para qualquer necessidade na residência, mesmo quando a família estiver ausente * Apoiar o funcionamento diário da vida familiar durante as estadas — incluindo coordenação das rotinas e necessidades das crianças * Acompanhamento contábil: verificar contas recebidas e manter uma tabela atualizada de despesas para auxiliar o proprietário no controle dos gastos domésticos Área 2 — Apoio ao Hotel Boutique O coordenador prestará apoio esporádico ao proprietário relativamente a um pequeno hotel boutique. Este não é um cargo de gestão, mas sim uma função de apoio para auxiliar o proprietário em tarefas administrativas e de coordenação ligadas a essa atividade: * Auxiliar no acompanhamento administrativo e na documentação conforme necessário * Ajudar na identificação de fornecedores, parceiros e prestadores de serviços locais * Atuar como intermediário junto a contatos relevantes (contadores, advogados, instituições bancárias) em nome do proprietário * Acompanhamento contábil: verificar faturas e contas, bem como manter uma tabela de despesas para ajudar o proprietário a monitorar os gastos Área 3 — Assistência Pessoal e Familiar O coordenador prestará assistência pessoal ao proprietário e à sua família, ajudando a organizar eficientemente e confortavelmente sua vida em Portugal: * Agendar e organizar transporte — táxis e traslados * Pesquisar e reservar voos, trens, hotéis, restaurantes e outros serviços * Auxiliar com documentos administrativos pessoais (documentação para residência, serviços públicos, registros locais) * Coordenar visitas e estadas familiares — logística, agendamento e arranjos locais * Lidar com solicitações pessoais pontuais: compras, entregas, agendamentos, reservas * Atuar como contato local de confiança, acessível rapidamente para quaisquer necessidades cotidianas Perfil do candidato **Tipo de contrato:** Em tempo integral **Localização:** Região de Lisboa / Setúbal **Idiomas:** Inglês fluente E português (obrigatório) **Experiência profissional:** Preferencialmente em administração, direito, gestão doméstica ou como assistente pessoal **Qualidades pessoais** * Altamente organizado e estruturado, com grande atenção aos detalhes * Proativo — capaz de antecipar necessidades e agir sem ser solicitado * Discreto, confiável e confortável lidando profissionalmente com assuntos pessoais e familiares * Amigável e adaptável — à vontade trabalhando com uma família jovem com crianças pequenas * Capaz de gerenciar várias áreas simultaneamente e alternar entre diferentes contextos * Forte senso de responsabilidade e compromisso com o acompanhamento das tarefas Contexto O proprietário vive entre Portugal e outros países europeus. Durante sua permanência, juntamente com a família, na região de Lisboa/Setúbal, espera-se que o coordenador seja uma presença confiável e receptiva — alguém que tome iniciativas, trate os assuntos com discrição e torne a vida diária mais fluida tanto para a família quanto para os imóveis comerciais. Tipo de emprego: Em tempo integral Remuneração: 1.500,00€ \- 2.300,00€ por mês Local de trabalho: Híbrido remoto em Setúbal