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Resumo: Esta função envolve receber visitantes, gerenciar correspondência, manter registros e prestar apoio administrativo, mantendo os padrões da empresa e a satisfação dos visitantes. Pontos de destaque: 1. Gerenciar correspondência e tarefas administrativas do escritório 2. Manter registros e documentação organizados 3. Oferecer excelente atendimento aos visitantes e apoiar os objetivos da equipe **Informações Adicionais** **Número da Vaga**26075214 **Categoria da Vaga**Administrativa **Localização**Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Esta vaga é remota?**N **Tipo de Cargo**Não\-Gerencial **RESUMO DA POSIÇÃO** Receber as pessoas que entram no escritório, identificar a natureza e o propósito da visita e direcioná\-las\/acompanhá\-las até o destino. Abrir, ler e preparar respostas para cartas rotineiras. Localizar e anexar os arquivos adequados à correspondência recebida que exija respostas. Registrar e distribuir atas de reuniões às pessoas indicadas. Tratar e distribuir correspondência recebida e enviada. Criar e manter sistemas de arquivamento e organização baseados em computador e em papel para registros, relatórios, documentos, etc. Transmitir informações ou documentos utilizando um computador, correio ou máquina de fax. Preparar cartas, memorandos e outros documentos usando softwares de processamento de texto, planilhas eletrônicas, bancos de dados ou apresentações. Inserir e recuperar informações contidas em bancos de dados por meio de teclado, mouse ou trackball para atualizar registros, arquivos, reservas e responder consultas dos visitantes. Operar equipamentos de escritório padrão, exceto computadores, como telefone, máquina de escrever, fax, fotocopiadora, calculadora e periféricos eletrônicos. Documentar e comunicar todos os pedidos\/reclamações dos visitantes ao pessoal responsável. Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa, garantir que o uniforme e a aparência pessoal estejam limpos e profissionais, manter a confidencialidade das informações proprietárias e proteger os ativos da empresa. Desenvolver e manter relacionamentos profissionais positivos com os demais colaboradores, apoiar a equipe na consecução de objetivos comuns e ouvir e responder adequadamente às preocupações dos demais funcionários. Comunicar\-se com clareza e linguagem profissional e atender telefones seguindo a etiqueta apropriada. Receber e reconhecer todos os visitantes conforme os padrões da empresa, antecipar e atender às necessidades de serviço dos visitantes, auxiliar pessoas com deficiência e agradecer aos visitantes com genuína apreciação. Movimentar, levantar, carregar, empurrar, puxar e posicionar objetos com peso igual ou inferior a 10 libras sem assistência. Realizar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. *Na Marriott International, comprometemo\-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a elas. Cultivamos ativamente um ambiente onde os backgrounds únicos de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo\-nos a não praticar qualquer forma de discriminação com base em qualquer categoria protegida, incluindo deficiência, condição de veterano ou outra base protegida pela legislação aplicável.* Hotéis Marriott continuam oferecendo o conforto familiar em todo o mundo, mantendo, sempre que possível, sua abordagem inovadora e buscando constantemente aprimorar a arte da hospitalidade. Como funcionário de um Hotel Marriott, você ajuda a cumprir a promessa de "Hospitalidade Perfeita. Sempre", com uma postura de serviço pensada, sincera e voltada para o futuro, que apoia e desenvolve nosso legado vivo. Temos grande orgulho em convidá\-lo a descobrir uma carreira nos Hotéis Marriott, marca sinônimo de hospitalidade em todo o mundo. Ao ingressar nos Hotéis Marriott, você faz parte de um portfólio de marcas sob a égide da Marriott International. **Escolha** o local onde poderá desempenhar seu trabalho da melhor forma, **inicie** a realização de sua missão, **torne\-se** membro de uma excelente equipe global e **alcance** seus sonhos. JW Marriott faz parte do portfólio de luxo da Marriott International e conta com mais de 100 excelentes propriedades espalhadas pelas principais cidades e destinos turísticos do mundo. A JW acredita que seus colaboradores vêm em primeiro lugar. Porque, quando você está feliz, nossos visitantes também estão. Os funcionários da JW Marriott são autoconfiantes, inovadores, sinceros e criativos. São guardiães do legado de J. Willard Marriott, fundador da empresa que leva o mesmo nome da marca. Nossos hotéis oferecem uma experiência de trabalho única, na qual você fará parte de uma comunidade e desfrutará de uma verdadeira camaradagem com colegas de trabalho de diversas culturas. A JW promete um ambiente de luxo focado no bem\-estar integral, com oportunidades de formação, desenvolvimento e reconhecimento — e, principalmente, um espaço onde você pode seguir suas paixões. Tratar os visitantes com extremo cuidado começa com o cuidado que dispensamos aos nossos colaboradores. É isso que representa o JW Treatment™. Ao ingressar na JW Marriott, você faz parte de um portfólio de marcas sob a égide da Marriott International. **Escolha** o local onde poderá desempenhar seu trabalho da melhor forma, **inicie** a realização de sua missão, **torne\-se** membro de uma excelente equipe global e **alcance** seus sonhos.
