Assistente Executivo

Descrição

Resumo: Este cargo envolve tarefas administrativas, tais como receber visitantes, gerenciar correspondência, manter registros, operar equipamentos de escritório e prestar apoio a hóspedes e funcionários. Pontos de destaque: 1. Oportunidade de desenvolver relações profissionais positivas com outras pessoas 2. Apoiar os objetivos da equipe e contribuir para um ambiente profissional 3. Dar as boas-vindas e reconhecer os hóspedes, antecipando suas necessidades de serviço **Informações Adicionais** **Número da Vaga**26075214 **Categoria da Vaga**Administrativa **Localização**Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Esta posição é remota?**N **Tipo de Cargo**Não Gerencial **RESUMO DO CARGO** Receber as pessoas que entram no escritório, determinar a natureza e o propósito da visita e direcioná-las/acompanhá-las até o destino. Abrir, ler e preparar respostas a cartas rotineiras. Localizar e anexar os arquivos adequados à correspondência recebida que exija resposta. Registrar atas de reuniões e distribuí-las às pessoas apropriadas. Tratar e distribuir correspondência recebida e enviada. Criar e manter sistemas de arquivamento e organização baseados em computador e em papel para registros, relatórios, documentos, etc. Transmitir informações ou documentos utilizando computador, correio ou máquina de fax. Preparar cartas, memorandos e outros documentos utilizando softwares de processamento de texto, planilhas eletrônicas, bancos de dados ou apresentações. Inserir e recuperar informações contidas em bancos de dados computadorizados utilizando teclado, mouse ou trackball para atualizar registros, arquivos, reservas e responder consultas feitas por hóspedes. Operar equipamentos de escritório padrão, exceto computadores, tais como telefone, máquina de escrever, fax, fotocopiadora, calculadora e periféricos eletrônicos. Documentar e comunicar todos os pedidos/reclamações dos hóspedes ao pessoal competente. Cumprir todas as políticas e procedimentos da empresa, garantir que o uniforme e a aparência pessoal estejam limpos e profissionais, manter a confidencialidade das informações proprietárias e proteger os ativos da empresa. Desenvolver e manter relações profissionais positivas com outras pessoas, apoiar a equipe no alcance de objetivos comuns e ouvir e responder adequadamente às preocupações de outros funcionários. Comunicar-se com clareza e linguagem profissional e atender telefones utilizando etiqueta apropriada. Dar as boas-vindas e reconhecer todos os hóspedes de acordo com os padrões da empresa, antecipar e atender às suas necessidades de serviço, auxiliar pessoas com deficiência e agradecer aos hóspedes com genuína apreciação. Movimentar, levantar, carregar, empurrar, puxar e posicionar objetos com peso igual ou inferior a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. *Na Marriott International, dedicamo-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todas as pessoas e proporcionando acesso a oportunidades. Fomentamos ativamente um ambiente no qual os backgrounds únicos de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo-nos a não praticar qualquer forma de discriminação com base em qualquer categoria protegida, incluindo deficiência, condição de veterano ou qualquer outra base protegida pela legislação aplicável.* Hotéis Marriott mantêm o conforto acolhedor de espaços familiares em todo o mundo, impulsionam a inovação em todas as oportunidades e aprimoram continuamente a hospitalidade. Ao fazer parte da Marriott Hotels, você será chamado a cumprir a promessa de ser um anfitrião: "Sempre o melhor serviço". Que tal oferecer um serviço caloroso e antecipatório, preservar e desenvolver o espírito empresarial que ainda vive hoje? Confira as vagas disponíveis nos hotéis Marriott, reconhecidos mundialmente como sinônimo de hospitalidade. Ao ingressar na Marriott Hotels, você fará parte do portfólio de marcas da Marriott International. **Um lugar onde você pode desempenhar um trabalho excepcional, alcançar seus objetivos, integrar uma incrível equipe global e se tornar a melhor versão de si mesmo.** JW Marriott é uma marca de luxo da Marriott International, com mais de 100 belos hotéis e resorts nas principais cidades do mundo e em resorts exclusivos. Na JW Marriott, nossos colaboradores estão em primeiro lugar, pois sua felicidade está diretamente ligada à satisfação dos hóspedes. Os colaboradores da JW Marriott são confiantes, inovadores, íntegros e possuem forte intuição, incorporando o espírito deixado por J. Willard Marriott, fundador da marca que dá nome ao hotel. Ao fazer parte da JW Marriott, você integra uma comunidade, experimenta uma verdadeira camaradagem com colegas diversos e tem uma experiência de trabalho incomparável. A JW Marriott oferece oportunidades de treinamento, desenvolvimento de competências e reconhecimento, além de proporcionar um ambiente luxuoso focado em bem-estar holístico, onde é possível perseguir sua paixão. Acreditamos que, para oferecer um serviço especial aos hóspedes, devemos cuidar primeiramente de nossos colaboradores — essa é a JW Treatment™. Ao fazer parte da JW Marriott, você fará parte do portfólio de marcas da Marriott International. **Um lugar onde você pode desempenhar um trabalho excepcional, alcançar seus objetivos, integrar uma incrível equipe global e se tornar a melhor versão de si mesmo.**