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Resumo: Esta posição envolve tarefas administrativas, como receber visitantes, gerenciar correspondência, manter registros, operar equipamentos de escritório e auxiliar visitantes com consultas e solicitações. Pontos de destaque: 1. Realizar diversas tarefas administrativas para apoiar as operações do escritório 2. Interagir com visitantes, garantindo um ambiente profissional e acolhedor 3. Manter registros organizados e gerenciar canais de comunicação **Informações Adicionais** **Número da Vaga**26075214 **Categoria da Vaga**Administrativa **Localização**Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Cargo Remoto?**N **Tipo de Cargo** Não\-Gerencial **RESUMO DA POSIÇÃO** Receber pessoas que entram no escritório, determinar a natureza e o propósito da visita e direcioná\-las\/acompanhá\-las até o destino. Abrir, ler e preparar respostas a cartas rotineiras. Localizar e anexar os arquivos apropriados à correspondência recebida que exija resposta. Registrar atas de reuniões e distribuí\-las às pessoas competentes. Tratar e distribuir correspondência recebida e enviada. Criar e manter sistemas de arquivamento e organização baseados em computador e em papel para registros, relatórios, documentos, etc. Transmitir informações ou documentos usando um computador, correio ou máquina de fax. Preparar cartas, memorandos e outros documentos utilizando softwares de processamento de texto, planilhas eletrônicas, bancos de dados ou apresentações. Inserir e recuperar informações contidas em bancos de dados computadorizados usando teclado, mouse ou trackball para atualizar registros, arquivos, reservas e responder consultas de visitantes. Operar equipamentos de escritório padrão, exceto computadores, como telefone, máquina de escrever, fax, fotocopiadora, calculadora e periféricos eletrônicos. Documentar e comunicar todas as solicitações\/reclamações dos visitantes ao pessoal competente. Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa, garantir que o uniforme e a aparência pessoal estejam limpos e profissionais, manter a confidencialidade das informações proprietárias e proteger os ativos da empresa. Desenvolver e manter relacionamentos profissionais positivos com os demais colaboradores, apoiar a equipe no alcance de objetivos comuns e ouvir e responder adequadamente às preocupações dos demais funcionários. Comunicar\-se com clareza e profissionalismo, e atender telefones seguindo a etiqueta adequada. Dar as boas\-vindas e reconhecer todos os visitantes conforme os padrões da empresa, antecipar e atender às necessidades de serviço dos visitantes, auxiliar pessoas com deficiência e agradecer aos visitantes com genuína apreciação. Movimentar, levantar, carregar, empurrar, puxar e posicionar objetos com peso igual ou inferior a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. *Na Marriott International, comprometemo\-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a elas. Estimulamos ativamente um ambiente no qual os diferentes perfis de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo\-nos a não praticar qualquer forma de discriminação com base em qualquer condição protegida, incluindo deficiência, condição de veterano ou outra condição protegida pela legislação aplicável.* Hotéis Marriott dedicam\-se profundamente à arte de receber bem, aproveitando cada oportunidade inovadora para proporcionar aos hóspedes uma experiência confortável e familiar. Torne\-se um extraordinário profissional de atendimento nos hotéis Marriott, perpetuando a filosofia de serviço "Demonstrar sempre um atendimento excepcional". Coloque\-se no lugar dos hóspedes, oferecendo um atendimento sincero e atencioso que continue e fortaleça nossa tradição de marca. Como referência global no setor hoteleiro, os hotéis Marriott convidam você calorosamente a integrar nosso time, descobrindo oportunidades únicas. Ao ingressar nos hotéis Marriott, você faz parte do portfólio extraordinário de marcas da Marriott International. Comece sua jornada **aqui**, realize seu potencial pessoal, **busque** seus objetivos de vida, **junte\-se** a uma equipe internacional de excelência e **demonstre** sua verdadeira personalidade. Os hotéis JW Marriott são uma marca de luxo pertencente ao grupo Marriott International, com mais de 100 hotéis e resorts localizados nas principais cidades e renomados destinos turísticos do mundo. A JW Marriott adota uma cultura centrada nas pessoas, acreditando firmemente que nossos colaboradores são a base de nosso sucesso: colaboradores felizes resultam em hóspedes satisfeitos. Os profissionais dos hotéis JW Marriott são confiantes, inovadores, sinceros e perspicazes, herdando as excelentes qualidades do fundador da Marriott International, J. Willard Marriott (homônimo da marca). Convidamos você a fazer parte da família JW Marriott, vivenciando um ambiente de trabalho incomum e sentindo a camaradagem em um contexto diversificado. Um atendimento extraordinário começa com o cuidado com os colaboradores. É por isso que a JW Marriott oferece oportunidades de treinamento, desenvolvimento e reconhecimento, permitindo que você desfrute plenamente de sua paixão pelo trabalho em um ambiente de luxo que prioriza o bem\-estar integral. Este é o atendimento extraordinário da JW. Ao ingressar nos hotéis JW Marriott, você faz parte do portfólio extraordinário de marcas da Marriott International. Comece sua jornada **aqui**, realize seu potencial pessoal, **busque** seus objetivos de vida, **junte\-se** a uma equipe internacional de excelência e **demonstre** sua verdadeira personalidade.
