Secretária/Assistente - Suporte Geral

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos Secretária/Assistente versátil, organizada e proativa para apoio administrativo e de secretariado à Gerência e ao Departamento de Marketing no setor marítimo e energético. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo geral e suporte direto à Gerência 2. Apoio ao Departamento de Marketing em atividades operacionais 3. Comunicação com clientes, fornecedores e parceiros A ASP Group atua no setor marítimo e energético, fornecendo soluções técnicas e logísticas para clientes em todo o mundo. Com mais de 20 anos de experiência, somos reconhecidos pela proximidade, profissionalismo e capacidade de resposta. Estamos a recrutar Secretária/Assistente versátil, organizada e proativa, para assegurar o apoio administrativo e de secretariado à Gerência e ao Departamento de Marketing. Principais Responsabilidades: * Assegurar o apoio administrativo geral à empresa; * Prestar suporte direto à Gerência nas tarefas do dia a dia; * Apoiar o Departamento de Marketing nas suas atividades operacionais; * Organizar e arquivar documentação; * Apoiar na preparação de reuniões e eventos; * Articular com clientes, fornecedores e parceiros sempre que necessário; * Garantir o bom funcionamento das tarefas administrativas correntes. Requisitos: * 12\.º ano de escolaridade (formação em Secretariado, Administração ou similar será valorizada); * Experiência anterior em funções administrativas (preferencial); * Boa capacidade de organização e gestão de prioridades; * Competências de comunicação e relacionamento interpessoal; * Experiência em introdução de dados em sistema informático; * Sentido de responsabilidade, autonomia e proactividade; * Disponibilidade para deslocações em serviço; * Capacidade para trabalho em equipa; * Capacidade de trabalhar sob pressão. * Domínio da língua inglesa * Conhecimentos básicos de espanhol \-Carta de Condução \- Obrigatória Oferta: * Remuneração compatível com a função * Formação inicial e contínua * Cartão/Ticket refeição * Seguro de saúde após 3 M Tipo de oferta: Integral/Full\-time Horário de trabalho: * De segunda à sexta\-feira * Full\-time (turno de 7 horas) Tipo de oferta: Integral/Full\-time