Especialista em Operações de Pessoas

Descrição

Resumo: Como Especialista em Operações de Pessoas, você estará no centro das operações de RH e recrutamento, garantindo a execução fluida de processos relacionados às pessoas e um ambiente de trabalho compatível com a legislação e centrado nas pessoas. Pontos principais: 1. Gerenciar tarefas de recrutamento do início ao fim e garantir uma experiência positiva para os candidatos. 2. Apoiar tarefas diárias de RH, incluindo folha de pagamento, benefícios e dados dos funcionários. 3. Coordenar a logística de integração para uma incorporação tranquila dos novos colaboradores. ### **Sobre a Air Apps** Na Air Apps, acreditamos em pensar em maior escala e agir com mais rapidez. Somos uma empresa fundada por uma família com a missão de criar o primeiro Planejador de Recursos Pessoais e Empreendedores (PRP) do mundo impulsionado por IA, e precisamos da sua paixão e ambição para nos ajudar a transformar a forma como as pessoas planejam, trabalham e vivem. Fundada em Lisboa, Portugal, em 2018, atualmente temos escritórios tanto em Lisboa quanto em São Francisco, mantendo-nos auto-financiados enquanto alcançamos mais de 100 milhões de downloads em todo o mundo. Nosso foco de longo prazo nos impulsiona a desafiar o status quo todos os dias, expandindo os limites de soluções impulsionadas por IA que realmente fazem a diferença. Aqui, você será uma força criativa, moldando produtos que capacitam pessoas em todo o globo. Junte-se a nós nessa jornada para redefinir a gestão de recursos e transformar vidas ao longo do caminho. **A Vaga** ------------ Como Especialista em Operações de Pessoas na Air Apps, você estará no centro de nossas operações de RH e recrutamento. Garantirá a entrega ágil e eficaz de processos essenciais relacionados às pessoas — desde recrutamento e integração até documentação e apoio aos funcionários. Desempenhará um papel fundamental na manutenção de um ambiente de trabalho compatível com a legislação, bem organizado e centrado nas pessoas. **Responsabilidades** -------------------- ### **Operações de RH e Apoio aos Funcionários** * Auxiliar nas tarefas diárias de RH, incluindo coordenação da folha de pagamento, administração de benefícios e gerenciamento de dados dos funcionários. * Esclarecer políticas de RH e responder às consultas dos funcionários com empatia e precisão. * Apoiar iniciativas internas de RH, incluindo programas institucionais voltados às pessoas e comunicações da equipe. * Assumir a responsabilidade por tarefas documentais recorrentes, como criação e atualização de processos internos de RH, procedimentos operacionais padrão (SOPs) e modelos, assegurando um ambiente de RH compatível com a legislação e bem documentado. ### **Suporte ao Recrutamento e Contratação** * Gerenciar tarefas de recrutamento do início ao fim, incluindo divulgação de vagas, prospecção de candidatos, agendamento de entrevistas e coordenação do processo. * Colaborar com gestores responsáveis pelas contratações para acompanhar o andamento, fornecer atualizações sobre os candidatos e manter o ritmo contínuo ao longo do funil de contratação. * Contribuir para uma experiência positiva ao candidato, desde o primeiro contato até a oferta final. ### **Integração** * Coordenar a logística de integração, dando as boas-vindas aos novos colaboradores e garantindo sua incorporação tranquila à equipe. **Requisitos** ---------------- * **No mínimo 2 anos de experiência** em recrutamento, incluindo prospecção, entrevistas e negociação de propostas — idealmente em um **ambiente de consultoria ou de ritmo acelerado**. * Experiência prática com **sistemas de rastreamento de candidatos (ATS)**, especialmente com o **Ashby**. * Domínio das **ferramentas do LinkedIn**, especialmente do **LinkedIn Recruiter**, e familiaridade com outras **plataformas de prospecção e estratégias de engajamento de talentos**. * Experiência em apoio às operações de RH, tais como **folha de pagamento**, **benefícios** e **serviços aos funcionários**. * Grande atenção aos detalhes e habilidades organizacionais, com capacidade de gerenciar múltiplas prioridades. * Conhecimento do **quadro jurídico trabalhista português** — não é necessário ser especialista jurídico, mas compreender o **impacto da regulamentação vigente sobre contratações e operações com funcionários** é um diferencial significativo. * Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês; conhecimento de português é um diferencial. **Quais benefícios oferecemos?** ---------------------------------- * Ecossistema de **hardware Apple** para uso profissional. * **Licença remunerada flexível (PTO)** para apoiar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. * **Bônus anual** * **Plano de saúde e seguro de vida de alto nível**, para tranquilidade total. * **Orçamento para transporte**, para apoiar suas necessidades de deslocamento. * Pacote de benefícios **Coverflex**, incluindo auxílio-refeição, bem-estar e muito mais. * Apoio à **guarda de crianças**. * **Conferência Air** — uma oportunidade de conhecer a equipe, colaborar e crescer juntos. * **Fundo de pensão**, para apoiar seu planejamento financeiro de longo prazo. * Associação ao **Urban Sports Club**, para manter sua atividade física. * **Refeições 100% gratuitas** no hub. **Diversidade e Inclusão** -------------------------- Na Air Apps, estamos comprometidos em cultivar um ambiente de trabalho diverso, inclusivo e equitativo. Recebemos com entusiasmo candidatos de todas as origens, experiências e perspectivas. Celebramos a diversidade em todas as suas formas e acreditamos que vozes e experiências variadas nos tornam mais fortes. **Aviso sobre inscrições** -------------------------- Na Air Apps, valorizamos a transparência e a integridade em nosso processo seletivo. Os candidatos devem enviar exclusivamente seu próprio trabalho, sem qualquer assistência gerada por IA. Qualquer uso de IA em materiais de inscrição, avaliações ou entrevistas resultará na desclassificação. Faixa salarial: €18.000 \- €25.000