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Resumo: Procuramos um Gestor de Escritório enérgico e motivado para estabelecer e expandir as operações do escritório de Lisboa, proporcionando uma experiência excepcional aos colaboradores e fomentando um excelente ambiente de trabalho. Pontos de destaque: 1. Oportunidade de moldar um ambiente de escritório e operações totalmente novos 2. Ser guardião da renomada cultura da Thought Machine 3. Função para alguém proativo na resolução de problemas em uma empresa em rápido crescimento e com ritmo acelerado A missão da Thought Machine é ousada: livrar definitivamente os bancos mundiais de tecnologias legadas. Para atingir esse objetivo, desenvolvemos as bases da banca moderna por meio de tecnologia nuclear e de pagamentos que operam nativamente na nuvem. O que tentamos realizar é desafiador e exige pessoas excepcionais trabalhando em conjunto para construir tecnologia de excelência. Crescemos rapidamente nos últimos anos — ampliando nossa equipe para mais de 550 pessoas em escritórios localizados em Londres, Nova York, Cingapura, Sydney e em nosso recém-criado Centro de Engenharia em Lisboa. Conseguimos levantar mais de £500 milhões em financiamento, contando com investidores como Molten Ventures, Eurazeo, Intesa Sanpaolo, Temasek, Nyca Partners, JPMorgan Chase Strategic Investments, Standard Chartered Ventures, entre outros. Criamos uma cultura que permite à nossa equipe produzir o melhor trabalho do setor, garantindo ao mesmo tempo que nos divertimos no caminho. Somos frequentemente citados por possuir uma cultura organizacional fantástica e fomos reconhecidos pela revista Sifted como tendo uma das classificações mais altas no Glassdoor entre fintechs britânicas e pelo pacote mais generoso de ações para colaboradores do setor. Nomeados uma das fintechs mais inovadoras do mundo pela Global Finance Magazine, também fomos reconhecidos pelo Financial Times como uma das empresas europeias de crescimento mais acelerado por dois anos consecutivos — e como Melhor Empregador do Reino Unido para 2026. Trata-se de uma posição em regime integral e permanente, baseada em nosso escritório de Lisboa, exigindo quatro dias presenciais por semana. Estamos procurando um Gestor de Escritório enérgico e motivado para integrar nossa equipe em Lisboa. O candidato ideal possui atitude positiva, está ansioso para se envolver plenamente, é apaixonado por oferecer uma experiência excepcional no escritório e gosta de trabalhar com pessoas. Como Lisboa é uma localização totalmente nova para a Thought Machine, você será responsável pela configuração e funcionamento contínuo do espaço — proporcionando uma experiência incrível e um ambiente fantástico para todos trabalharem. **Atribuições:** * Estabelecer e expandir as operações do escritório de Lisboa, fornecendo suporte operacional para uma experiência perfeita aos colaboradores. * Gerenciar proativamente a capacidade do espaço, colaborando com executivos e líderes departamentais para projetar e manter um ambiente de trabalho ideal à medida que a equipe cresce. * Supervisionar toda a logística do escritório, incluindo transporte interno, mudanças internas, entregas e gestão de fornecedores. * Assumir a responsabilidade pelas finanças do escritório e pelos orçamentos, trabalhando em estreita colaboração com a empresa administradora do edifício, líderes departamentais e equipe financeira. Buscar economias de custos sempre que possível. Ser capaz de relatar com clareza a posição financeira em fóruns relevantes. * Cumprir rigorosamente os processos financeiros e de compras. * Colaborar com as áreas de Segurança, Finanças, Risco & Conformidade, Pessoas, TI e Operações para manter planos de continuidade dos negócios, bem como padrões de segurança e de saúde, garantindo total alinhamento com os requisitos regulatórios portugueses. * Gerenciar e garantir proativamente a conformidade com todos os padrões regulatórios aplicáveis, em qualquer momento. * Gerenciar a marca e a comunicação internas das instalações, servindo como modelo de conduta para a Thought Machine e criando um ambiente excepcional para todos. * Assumir a responsabilidade por todos os processos de instalações e implementar mudanças ao longo de seu ciclo de vida — estabelecendo padrões, procedimentos e métricas, enquanto trabalha continuamente para aprimorar a experiência dos colaboradores, clientes e visitantes. * Gerenciar fornecedores externos e garantir estoques suficientes de suprimentos. * Coordenar crachás de segurança, reservas de salas e a experiência de clientes/visitantes. * Liderar/apoiar eventos e iniciativas interdepartamentais. * Ser guardião da cultura da Thought Machine, contribuindo proativamente para a construção de um ambiente de equipe positivo. **Requisitos:** **Essenciais:** * Domínio fluente de inglês e português, além de excelentes habilidades verbais, escritas e interpessoais * Forte foco em equipe, com abordagem de “todos de mãos à obra” * Atitude positiva, proativa e orientada para resultados é essencial, assim como o desejo de agregar valor * Capacidade de trabalhar em um ambiente acelerado, onde os processos e o ambiente de trabalho estão em constante mudança * Espírito de iniciativa: a Thought Machine está crescendo rapidamente e novos desafios surgem diariamente. Trata-se de uma função para alguém que esteja disposto a arregaçar as mangas e mergulhar em novas tarefas, na resolução de problemas e na entrega de resultados excepcionais * Habilidades excepcionais de organização e gestão do tempo * Localizado em Lisboa, com exigência de presença integral no escritório **Desejáveis:** * Experiência em funções administrativas / de apoio ao escritório / de apoio financeiro * Competência financeira e capacidade de gerenciar orçamentos de equipes * Capacidade de compreender, interpretar e apresentar dados utilizando planilhas, apresentações e outros meios * Experiência com Google Suite, produtos Atlassian (JIRA e Confluence) e Slack. **Benefícios** * Salário altamente competitivo * Plano de Pensão Voluntário (correspondência de até 5%) * Seguro Privado de Saúde * Seguro de Vida Abrangente * 25 dias úteis de férias, além dos feriados oficiais * Dois dias anuais dedicados a causas sociais * Auxílio-alimentação diário * Acesso a materiais e cursos de aprendizagem excepcionais * Clubes esportivos e de hobbies, subsidiados pela Thought Machine * Todo o equipamento tecnológico mais recente necessário * Grande variedade de lanches saudáveis (e não tão saudáveis), smoothies e bebidas * Uma equipe talentosa e experiente como seus colegas * Um ambiente que incentiva a aprendizagem e o progresso Contratamos ativamente profissionais que demonstram excelência técnica em sua área e acolhemos pessoas de todas as idades e origens, garantindo a todos acesso igualitário ao desenvolvimento profissional. Você é incentivado a se candidatar mesmo que sua experiência não corresponda exatamente à descrição da vaga. Também incentivamos candidaturas de pessoas com diferentes habilidades, incluindo aquelas com TDAH, autismo, dislexia ou dispraxia.
