Administrador de Escritório

Descrição

Resumo: Estamos buscando um Administrador de Escritório confiável e bem organizado para gerenciar diversas tarefas administrativas, apoiar os funcionários e garantir operações diárias contínuas e sem interrupções no escritório. Pontos principais: 1. Gerenciar a administração diária do escritório e garantir operações eficientes no local de trabalho 2. Apoiar os funcionários e garantir operações diárias contínuas e sem interrupções no escritório 3. Oportunidade de trabalhar com pessoas, manter a organização e assumir responsabilidades Administrador de Escritório **Localização:** Portugal **Tipo de contrato:** Meio período, Período integral **Horário:** Segunda a sexta-feira **Modalidade de trabalho:** Presencial / Híbrido Sobre a vaga Estamos procurando um **Administrador de Escritório** confiável e bem organizado para integrar nossa equipe em Portugal. O candidato ideal é proativo, atento aos detalhes e confortável ao gerenciar uma variedade de tarefas administrativas, ao mesmo tempo em que apoia os funcionários e garante o funcionamento contínuo e sem interrupções do escritório. Esta é uma excelente oportunidade para quem gosta de trabalhar com pessoas, manter a organização e assumir responsabilidades administrativas. Principais responsabilidades * Gerenciar a administração diária do escritório e garantir que o local de trabalho opere de forma eficiente * Atender ligações telefônicas, e-mails e consultas gerais de maneira profissional * Coordenar correspondência recebida e enviada, entregas e comunicações do escritório * Organizar reuniões, compromissos e eventos do escritório * Manter o estoque de materiais de escritório e coordenar pedidos com fornecedores * Preparar documentos, relatórios, apresentações e outros materiais administrativos * Manter sistemas de arquivamento digital e físico precisos * Auxiliar na elaboração de faturas, relatórios de despesas e registros administrativos básicos * Apoiar a integração de novos funcionários e preparar a documentação necessária para o escritório * Atuar como ponto de contato com fornecedores, proprietários, prestadores de serviços e outros parceiros externos * Coordenar viagens e acomodações, quando necessário * Prestar suporte administrativo geral à diretoria e a diferentes departamentos * Garantir conformidade com as políticas da empresa e com os requisitos administrativos locais * Tratar informações confidenciais com discrição Requisitos * Experiência prévia em administração de escritório, administração geral, recepção ou cargo similar * Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo * Grande atenção aos detalhes * Boas habilidades de comunicação escrita e verbal * Domínio do Microsoft Office, Google Workspace ou ferramentas similares * Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizá-las de forma eficaz * Atitude profissional e amigável * Capacidade de trabalhar de forma independente e também em equipe * Fluência em português e bom nível de inglês * Direito de trabalhar em Portugal Desejável * Experiência em empresa internacional * Conhecimentos básicos em contabilidade ou processamento de faturas * Experiência em RH ou administração de pessoal * Conhecimento dos procedimentos administrativos portugueses * Conhecimento da língua espanhola O que oferecemos * Salário competitivo, conforme experiência * Contrato de trabalho em regime de período integral * Opções de trabalho híbrido * 22 dias úteis de férias remuneradas por ano * Auxílio-refeição * Seguro de saúde * Oportunidades de desenvolvimento profissional * Ambiente de trabalho amigável e internacional * Escritório moderno em Portugal Como se candidatar Se você é organizado, proativo e gosta de garantir que tudo funcione perfeitamente, adoraríamos conhecê-lo. Envie seu currículo pelo Indeed e conte-nos brevemente por que seria um bom candidato para esta vaga. Pagamento: 600,00€ \- 700,00€ por semana Localização do trabalho: Itinerante