Administrador de Escritório

Descrição

Resumo: Estamos procurando um Administrador de Escritório confiável e bem organizado para gerenciar diversas tarefas administrativas, apoiar os funcionários e garantir o funcionamento contínuo e sem interrupções das atividades diárias do escritório. Pontos principais: 1. Gerenciar a administração diária do escritório e garantir operações eficientes no local de trabalho 2. Apoiar os funcionários e garantir o funcionamento contínuo e sem interrupções das atividades diárias do escritório 3. Oportunidade de assumir a responsabilidade pelas tarefas administrativas Administrador de Escritório **Localização:** Portugal **Tipo de contrato:** Meio período, Período integral **Horário:** Segunda-feira a sexta-feira **Modalidade de trabalho:** Presencial / Híbrido Sobre a vaga Estamos procurando um **Administrador de Escritório** confiável e bem organizado para integrar nossa equipe em Portugal. O candidato ideal é proativo, atento aos detalhes e confortável ao gerenciar uma variedade de tarefas administrativas, ao mesmo tempo em que apoia os funcionários e garante o funcionamento contínuo e sem interrupções do escritório. Esta é uma excelente oportunidade para alguém que gosta de trabalhar com pessoas, manter tudo organizado e assumir a responsabilidade pelas tarefas administrativas. Principais responsabilidades * Gerenciar a administração diária do escritório e garantir que o local de trabalho opere de forma eficiente * Atender ligações telefônicas, e-mails e consultas gerais de maneira profissional * Coordenar correspondência recebida e enviada, entregas e comunicações do escritório * Organizar reuniões, compromissos e eventos do escritório * Manter o estoque de materiais de escritório e coordenar pedidos com fornecedores * Elaborar documentos, relatórios, apresentações e outros materiais administrativos * Manter sistemas de arquivamento digital e físico precisos * Auxiliar na elaboração de faturas, relatórios de despesas e registros administrativos básicos * Apoiar a integração de novos funcionários e preparar a documentação necessária para o escritório * Servir como ponto de contato com fornecedores, proprietários, prestadores de serviços e outros parceiros externos * Coordenar viagens e acomodações, quando necessário * Prestar suporte administrativo geral à diretoria e a diferentes departamentos * Garantir a conformidade com as políticas da empresa e os requisitos administrativos locais * Tratar informações confidenciais com discrição Requisitos * Experiência prévia em administração de escritório, administração geral, recepção ou cargo similar * Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo * Grande atenção aos detalhes * Boas habilidades de comunicação escrita e verbal * Domínio do Microsoft Office, Google Workspace ou ferramentas similares * Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizá-las com eficácia * Atitude profissional e amigável * Capacidade de trabalhar de forma independente, bem como em equipe * Fluência em português e bom nível de inglês * Direito de trabalhar em Portugal Desejável * Experiência em empresa internacional * Conhecimento básico de contabilidade ou processamento de faturas * Experiência em RH ou administração de pessoal * Conhecimento dos procedimentos administrativos portugueses * Conhecimento do idioma espanhol O que oferecemos * Salário competitivo, conforme experiência * Contrato de trabalho em regime de período integral * Opções de trabalho híbrido * 22 dias úteis de férias remuneradas por ano * Auxílio-refeição * Seguro de saúde * Oportunidades de desenvolvimento profissional * Ambiente de trabalho amigável e internacional * Escritório moderno em Portugal Como se candidatar Se você é organizado, proativo e gosta de garantir que tudo funcione perfeitamente, adoraríamos receber sua candidatura. Envie seu currículo pelo Indeed e conte-nos brevemente por que seria um bom candidato para esta vaga. Pagamento: 600,00€ \- 700,00€ por semana Localização do trabalho: Itinerante