Gestor de Instalações e Serviços Gerais

Descrição

Resumo: Como Gestor de Instalações e Serviços Gerais, você garantirá que os edifícios da empresa estejam operacionais, em conformidade legal, bem mantidos e forneçam um ambiente seguro e eficiente. Pontos principais: 1. Garantir que todos os edifícios da empresa estejam plenamente operacionais e em conformidade legal 2. Supervisionar a manutenção, os serviços de local de trabalho, a frota, as viagens e as relações com fornecedores 3. Apoiar a continuidade dos negócios e a experiência geral dos funcionários **Empresa:** Körber Supply Chain PT S.A. **Localização:**Maia, PT **ID da vaga:** 9358 Gestor de Instalações e Serviços Gerais Somos a Körber — um grupo tecnológico internacional com mais de 12.000 colaboradores em mais de 100 locais no mundo inteiro e um objetivo comum: transformamos o pensamento empreendedor em sucesso para os clientes e moldamos a mudança tecnológica. Nas Áreas de Negócio Farmácia, Cadeia de Suprimentos e Tecnologias, oferecemos produtos, soluções e serviços inspiradores. Agimos rapidamente às necessidades dos clientes, executamos ideias sem interrupções e, com nossas inovações, criamos valor agregado para nossos clientes. Ao fazê-lo, estamos cada vez mais construindo ecossistemas que resolvem os desafios de hoje e de amanhã. A Körber AG é a empresa holding do Grupo Körber. **Seu papel na nossa equipe:** Como Gestor de Instalações e Serviços Gerais, você será responsável por garantir que todos os edifícios da empresa — incluindo a fábrica (armazém, produção, testes de qualidade, laboratório de testes de P\u0026D, expedição) e os locais de escritório — estejam plenamente operacionais, em conformidade legal, bem mantidos e forneçam um ambiente seguro e eficiente para colaboradores e visitantes. Esta função supervisiona as operações de manutenção, os serviços de local de trabalho, a gestão da frota, a coordenação de viagens, a gestão de ativos e as relações com fornecedores. Desempenha um papel crucial no apoio à continuidade dos negócios e à experiência geral dos funcionários. **Principais responsabilidades:** * Supervisionar a manutenção preventiva e corretiva de todos os edifícios, equipamentos e infraestruturas da empresa, garantindo total conformidade com as normas legais e de segurança (alinhadas com responsabilidades como manter edifícios, assegurar conformidade em matéria de segurança e implementar cronogramas de manutenção) * Coordenar e gerir empreiteiros externos e prestadores de serviços * Realizar inspeções regulares das instalações e garantir a resolução imediata de problemas técnicos * Garantir a conformidade com as regulamentações ambientais, de saúde e segurança (todas as ISOS), incluindo a manutenção adequada da documentação, dos planos de emergência e dos procedimentos de segurança * Gerir a frota de veículos da empresa, incluindo aquisição, contratos de leasing, seguros, agendamento de manutenção e otimização de custos * Monitorar a utilização dos veículos e garantir a conformidade com as políticas internas de frota * Negociar com fornecedores para garantir condições competitivas e excelência no serviço * Supervisionar o programa de viagens da empresa, incluindo a coordenação com agências de viagens, atualizações de políticas, negociações com fornecedores e acordos de serviço * Garantir uma experiência de viagem eficiente e economicamente vantajosa para os colaboradores, alinhada com as diretrizes internas * Apoiar colaboradores e gestores em consultas e escalonamentos relacionados a viagens * Manter um inventário preciso de todos os ativos fixos da empresa, assegurando a gestão completa do ciclo de vida e a alocação correta * Supervisionar o planejamento de espaços e garantir que todos os espaços da empresa permaneçam funcionais, bem organizados e alinhados com as normas de marca e de local de trabalho * Apoiar expansões, renovações e mudanças de escritório sempre que necessário * Gerir contratos de serviços de limpeza e garantir padrões de alta qualidade em todas as instalações * Supervisionar serviços adicionais de instalações, tais como gestão de resíduos, ligação com serviços de segurança, coordenação de catering e outros serviços de apoio ao local de trabalho * Coordenar-se com outros departamentos para apoiar eventos internos e externos, garantindo que os espaços, a logística e os recursos estejam preparados * Prestar apoio operacional para reuniões gerais, oficinas, visitas e outras atividades corporativas **Seu perfil:** * Licenciatura em Gestão de Instalações, Administração Empresarial ou área afim * No mínimo 5 anos de experiência em gestão de instalações, operações de manutenção ou áreas relacionadas (refletindo requisitos típicos encontrados em perfis de gestores de instalações) * Conhecimentos sólidos sobre regulamentações de edifícios, normas de segurança no local de trabalho e requisitos de conformidade * Capacidades organizacionais e de planejamento sólidas * Domínio das ferramentas MS Office; experiência com sistemas de manutenção ou ferramentas ERP é um diferencial (conforme indicado para funções semelhantes) * Capacidade de gerir múltiplas prioridades num ambiente dinâmico **Seus benefícios:** * Tarefas estimulantes num jogador industrial em rápido crescimento e orientado para o futuro * Pacote salarial competitivo, com dias extras de folga, incluindo o seu aniversário, horários flexíveis e opções de trabalho remoto * Seguro de saúde para toda a família * Programa de Bem-Estar e Assistência ao Colaborador * Protocolos ativos com parceiros externos e outros benefícios cuidadosamente pensados (ex.: fruta fresca, pão e iogurte) * Um ambiente de trabalho agradável e colaborativo Você se identifica com este perfil? Então está mesmo na Körber. Estamos ansiosos para conhecê-lo! Para dúvidas, entre em contato conosco através do endereço jobs@koerber.com. Trabalhamos com parceiros selecionados e, por isso, solicitamos às consultorias de recrutamento que abstenham-se de nos contactar por correio ou telefone. Valorizamos a diversidade e, portanto, damos as boas-vindas a todos os candidatos — independentemente do género, nacionalidade, origem étnica ou social, religião/crença, deficiência, idade, orientação sexual e identidade, bem como qualquer outro estatuto protegido Somos a Körber — um grupo tecnológico internacional com cerca de 13.000 colaboradores em mais de 100 locais no mundo inteiro e um objetivo comum: transformamos o pensamento empreendedor em sucesso para os clientes e moldamos a mudança tecnológica. Nas nossas Áreas de Negócio Farmácia, Cadeia de Suprimentos e Tecnologias, entregamos produtos, soluções e serviços inspiradores que criam valor agregado para os clientes. Construímos ecossistemas que resolvem os desafios de hoje e de amanhã. A Körber AG é a empresa holding do Grupo Körber.