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Resumo: Esta posição administrativa envolve receber visitantes, gerenciar correspondências, organizar arquivos, lidar com comunicações e apoiar as operações do escritório, mantendo profissionalismo e satisfação dos hóspedes. Pontos de destaque: 1. Oportunidade de desenvolver relações de trabalho positivas com outras pessoas 2. Apoiar a equipe para atingir objetivos comuns 3. Dar as boas-vindas e reconhecer todos os hóspedes de acordo com os padrões da empresa **Informações Adicionais** **Número da Vaga**26059410 **Categoria da Vaga**Administrativa **Localização**Lisbon Marriott Hotel, Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Cargo Remoto?**N **Tipo de Cargo** Não\-Gerencial **RESUMO DA POSIÇÃO** Receber pessoas que entram no escritório, determinar a natureza e o propósito da visita e direcioná\-las\/acompanhá\-las até o destino. Abrir, ler e preparar respostas a cartas rotineiras. Localizar e anexar os arquivos apropriados à correspondência recebida que exija resposta. Registrar atas de reuniões e distribuí\-las às pessoas adequadas. Lidar com correspondência recebida e enviada, distribuindo\-a adequadamente. Criar e manter sistemas de arquivamento e organização baseados em computador e em papel para registros, relatórios, documentos, etc. Transmitir informações ou documentos usando um computador, correio ou máquina de fax. Preparar cartas, memorandos e outros documentos utilizando softwares de processamento de texto, planilhas eletrônicas, bancos de dados ou apresentações. Inserir e recuperar informações contidas em bancos de dados computadorizados usando teclado, mouse ou trackball para atualizar registros, arquivos, reservas e responder consultas feitas pelos hóspedes. Operar equipamentos de escritório padrão, exceto computadores, como telefone, máquina de escrever, fax, fotocopiadora, calculadora e periféricos eletrônicos. Documentar e comunicar todos os pedidos\/reclamações dos hóspedes ao pessoal apropriado. Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa, garantir que o uniforme e a aparência pessoal estejam limpos e profissionais, manter a confidencialidade das informações proprietárias e proteger os ativos da empresa. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com outras pessoas, apoiar a equipe para atingir objetivos comuns e ouvir e responder adequadamente às preocupações de outros funcionários. Falar com outras pessoas utilizando linguagem clara e profissional e atender telefones com etiqueta apropriada. Dar as boas\-vindas e reconhecer todos os hóspedes de acordo com os padrões da empresa, antecipar e atender às necessidades de serviço dos hóspedes, auxiliar pessoas com deficiência e agradecer aos hóspedes com genuína apreciação. Mover, levantar, carregar, empurrar, puxar e posicionar objetos com peso inferior ou igual a 10 libras sem assistência. Realizar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. *Na Marriott International, dedicamo\-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a oportunidades. Estimulamos ativamente um ambiente no qual os backgrounds únicos de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo\-nos a não praticar discriminação com base em qualquer fator protegido, incluindo deficiência, status de veterano ou qualquer outra base protegida pela legislação aplicável.* O Marriott Hotels dedica\-se profundamente à arte da hospitalidade, aproveitando cada oportunidade inovadora para oferecer aos hóspedes de todo o mundo uma experiência confortável e familiar. Torne\-se um extraordinário profissional da hospitalidade no Marriott Hotels, transmitindo a filosofia de serviço "Demonstrar excelência na hospitalidade em todos os momentos". Antecipe as necessidades dos hóspedes e perpetue e fortaleça nossa tradição de marca por meio de um serviço sincero e atencioso. Como referência global no setor hoteleiro, o Marriott Hotels convida você calorosamente a fazer parte de sua equipe, descobrindo oportunidades excepcionais. Ao ingressar no Marriott Hotels, você se junta à impressionante carteira de marcas da Marriott International Group. **Inicie sua jornada aqui**, realize seu potencial individual, **busque** seus objetivos pessoais, **integre\-se** a uma equipe internacional de excelência e **expresse** sua verdadeira identidade. O JW Marriott Hotels é uma marca de luxo pertencente à Marriott International Group, com mais de 100 hotéis e resorts localizados nas principais cidades e destinos turísticos do mundo. O JW Marriott valoriza profundamente uma cultura centrada nas pessoas, acreditando firmemente que nossos colaboradores são a base de nosso sucesso; colaboradores felizes resultam em hóspedes satisfeitos. Os colaboradores do JW Marriott são confiantes, inovadores, sinceros e perspicazes, herdando as excelentes qualidades do fundador da Marriott International Group, J. Willard Marriott (cujo nome inspirou a marca). Junte\-se a nós e torne\-se membro da família JW Marriott, experimentando um ambiente de trabalho diferente de tudo o que já vivenciou e sentindo a camaradagem entre colegas em um ambiente diversificado. O JW Marriott oferece aos colaboradores oportunidades de treinamento, desenvolvimento e reconhecimento, permitindo que expressem plenamente sua paixão pelo trabalho em um ambiente de luxo que valoriza integralmente a saúde. Uma hospitalidade extraordinária começa com o cuidado com os colaboradores. Essa é a essência da hospitalidade excepcional do JW. Ao ingressar no JW Marriott Hotels, você se junta à impressionante carteira de marcas da Marriott International Group. **Inicie sua jornada aqui**, realize seu potencial individual, **busque** seus objetivos pessoais, **integre\-se** a uma equipe internacional de excelência e **expresse** sua verdadeira identidade.
