Navegar
···
Entrar / Registrar
Resumo: Esta posição envolve receber visitantes, gerenciar correspondência, manter registros, operar equipamentos de escritório e auxiliar visitantes em um ambiente profissional. Pontos de destaque: 1. Gerenciar correspondência e manter sistemas organizados de arquivamento 2. Operar equipamentos de escritório padrão e auxiliar visitantes com consultas 3. Desenvolver relações de trabalho positivas e apoiar os objetivos da equipe **Informações Adicionais** **Número da Vaga**26059410 **Categoria da Vaga**Administrativa **Localização**Lisbon Marriott Hotel, Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Esta posição é remota?**N **Tipo de Cargo**Não Gerencial **RESUMO DA POSIÇÃO** Receber pessoas que entram no escritório, identificar a natureza e o propósito da visita e direcioná-las/acompanhá-las até o destino. Abrir, ler e preparar respostas para cartas rotineiras. Localizar e anexar os arquivos apropriados à correspondência recebida que exija respostas. Registrar atas de reuniões e distribuí-las às pessoas indicadas. Lidar com correspondência recebida e enviada, distribuindo-a adequadamente. Criar e manter sistemas de arquivamento e organização baseados em computador e em papel para registros, relatórios, documentos, etc. Transmitir informações ou documentos utilizando computador, correio ou máquina de fax. Preparar cartas, memorandos e outros documentos usando softwares de processamento de texto, planilhas eletrônicas, bancos de dados ou apresentações. Inserir e recuperar informações contidas em bancos de dados computadorizados usando teclado, mouse ou trackball para atualizar registros, arquivos, reservas e responder consultas de hóspedes. Operar equipamentos de escritório padrão, exceto computadores, tais como telefone, máquina de escrever, fax, fotocopiadora, calculadora e periféricos eletrônicos. Documentar e comunicar todos os pedidos/reclamações dos hóspedes ao pessoal responsável. Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa, garantir que o uniforme e a aparência pessoal estejam limpos e profissionais, manter a confidencialidade das informações proprietárias e proteger os ativos da empresa. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com os demais, apoiar a equipe no alcance de objetivos comuns e ouvir e responder adequadamente às preocupações dos demais colaboradores. Comunicar-se com clareza e linguagem profissional e atender telefones com a etiqueta adequada. Dar boas-vindas e reconhecer todos os hóspedes conforme os padrões da empresa, antecipar e atender às necessidades de serviço dos hóspedes, auxiliar pessoas com deficiência e agradecer aos hóspedes com genuína apreciação. Mover, erguer, carregar, empurrar, puxar e posicionar objetos com peso igual ou inferior a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. *Na Marriott International, comprometemo-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a elas. Estimulamos ativamente um ambiente onde os diferentes perfis de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo-nos a não praticar qualquer forma de discriminação com base em qualquer categoria protegida, incluindo deficiência, condição de veterano ou outra base protegida pela legislação aplicável.* Os hotéis Marriott dedicam-se a proporcionar aos clientes de todo o mundo uma experiência de conforto tão excepcional que desperte espontaneamente admiração, ao mesmo tempo que incorporam a inovação em todas as oportunidades, elevando o serviço de hospitalidade ao nível de uma verdadeira arte. Ao ingressar nos hotéis Marriott como membro da equipe, você se tornará guardião de um legado vivo, oferecendo serviços inovadores e orientados para o futuro com sinceridade, cumprindo assim a promessa de “oferecer sempre o melhor serviço de hospitalidade”. Se você busca construir sua carreira em um dos maiores nomes globais do setor de hospitalidade e está explorando oportunidades de contratação, damos-lhe as boas-vindas. Ao se juntar aos hotéis Marriott, você fará parte do **portfólio de marcas da Marriott International**. Se deseja dar o seu **melhor**, correr em direção aos seus **objetivos** e tornar-se um membro de uma **excelente equipe global**, basta bater à porta dos hotéis Marriott. O JW Marriott, parte do portfólio de luxo da Marriott International, compreende mais de 100 belos hotéis localizados em principais cidades do mundo e em resorts exclusivos. O JW Marriott coloca seus colegas em primeiro lugar: quando os funcionários estão felizes, os hóspedes também ficam. Os colaboradores do JW Marriott são confiantes, inovadores, autênticos e intuitivos. Além disso, eles continuam o legado do fundador da Marriott Hotels, J. Willard Marriott. O JW Marriott oferece uma experiência de trabalho diferenciada em relação a outros hotéis; ao fazer parte dessa comunidade, você desenvolverá vínculos reais com diversos grupos de colegas. O JW Marriott cria oportunidades de educação, desenvolvimento e reconhecimento para seus funcionários, focando, sobretudo, no bem-estar integral, proporcionando um ambiente de luxo onde você pode perseguir suas paixões. Receber os hóspedes de maneira especial começa com a forma como o JW Marriott cuida de seus funcionários — chamamos isso de **JW Treatment™**. Ao ingressar no JW Marriott, você fará parte do **portfólio de marcas da Marriott International**. Se deseja dar o seu **melhor**, correr em direção aos seus **objetivos** e tornar-se um membro de uma **excelente equipe global**, basta bater à porta do JW Marriott.
