Analista de Gestão de Documentação

Descrição

Resumo: Procuramos um Analista de Gestão de Documentação para apoiar projetos de engenharia, garantindo uma gestão de processo de ponta a ponta em conformidade, arquivamento preciso e identificação de riscos e oportunidades. Pontos principais: 1. Apoiar a engenharia na gestão de documentação técnica de ponta a ponta 2. Identificar principais riscos e oportunidades comerciais para clientes internos 3. Promover a Metodologia Lean e procurar oportunidades de automação **Descrição da vaga:** Estamos atualmente recrutando um **Analista de Gestão de Documentação** para integrar a nossa equipa em Lisboa, que apoia alguns dos nossos projetos de engenharia. **Responsabilidades \- sua missão:** * Apoiar a função de Engenharia em todo o processo de ponta a ponta para a gestão de documentação técnica, garantindo que todas as regras em conformidade e estritas sejam devidamente seguidas. * Entregar no prazo e com qualidade em todos os passos do processo. * Garantir o arquivamento preciso da documentação e verificar as regras de acesso para a Comunidade de Engenharia. * Prestar apoio sempre que existirem exceções manuais ao processo de ponta a ponta (apoio ao arquivamento manual, por exemplo). * A principal responsabilidade (e desafio) será identificar principais riscos e oportunidades comerciais para além do estado formal dos dados e restituir esses riscos e oportunidades (R\&O) ao cliente interno de engenharia de forma concreta. * Apoiar a equipa na realização de análises aprofundadas dos processos e promover a Metodologia Lean para melhorias adicionais. Procurar oportunidades de automação. **Requisitos \- o nosso candidato ideal terá:** * Perfil analítico, com atenção aos detalhes * Talento para uma gestão ágil, fiável e rápida de dados * Rigor na gestão de dados, política de proteção / confidencialidade * Mentalidade empreendedora: propor proativamente soluções de melhoria para o negócio, avaliando o desempenho / sustentabilidade em soluções de curto, médio e longo prazo * Capacidades de comunicação são fundamentais, criando rapidamente relações de confiança num contexto de trabalho remoto * Inglês é obrigatório; francês, alemão ou espanhol são um plus * Domínio total das ferramentas Google, incluindo programação no Google Workspace, bem como Microsoft Excel * Adesão à Ética e Conformidade é obrigatória, com uma compreensão clara das regras sobre confidencialidade de dados, processo de aquisições da AIRBUS, GDPR, entre outros exemplos **Benefícios \- o que tem para si:** * Oportunidades diversas de carreira nos países europeus centrais da Airbus ou noutras regiões do mundo. * Um modelo de trabalho híbrido, permitindo-lhe combinar trabalho presencial e remoto. * Um escritório moderno bem ligado ao transporte público. * Uma equipa motivada e divertida para crescer, construir e moldar conjuntamente a GBS. * Uma experiência intensa e empolgante de integração. Esta vaga exige consciência de quaisquer riscos potenciais de conformidade e um compromisso de agir com integridade, como fundamento para o sucesso, reputação e crescimento sustentável da empresa. **Empresa:** Airbus Portugal SA **Tipo de contrato:** Permanente \- **Nível de experiência:** Profissional **Família profissional:** Administração / Documentação \ Ao submeter o seu CV ou candidatura, está a consentir que a Airbus utilize e armazene informações sobre si para fins de monitorização relacionados com a sua candidatura ou futura contratação. Estas informações serão utilizadas apenas pela Airbus. A Airbus está empenhada em alcançar a diversidade na sua força de trabalho e em criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos todas as candidaturas, independentemente da origem social e cultural, idade, género, deficiência, orientação sexual ou crença religiosa. A Airbus é, e sempre foi, comprometida com a igualdade de oportunidades para todos. Assim sendo, nunca solicitaremos qualquer tipo de troca monetária no âmbito de um processo de recrutamento. Qualquer tentativa de usurpação da identidade da Airbus para esse fim deve ser reportada para emsom@airbus.com . Na Airbus, apoiamos-no para trabalhar, conectar-se e colaborar de forma mais fácil e flexível. Sempre que possível, fomentamos arranjos de trabalho flexíveis para estimular o pensamento inovador.