Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: O Assistente Administrativo garante o funcionamento diário fluído ao gerir visitas corporativas, apoiar eventos, tratar de compras e auxiliar nas comunicações internas. Pontos de destaque: 1. Coordenar e gerir todos os aspectos das visitas corporativas e da logística de eventos. 2. Apoiar a criação e divulgação de comunicações internas. 3. Função proativa e atenta aos detalhes, gerindo múltiplas tarefas e prestando apoio. - O Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental para garantir o funcionamento diário fluído ao gerir visitas corporativas, apoiar eventos internos e externos, tratar de compras relacionadas a eventos e apoiar as comunicações internas. Este cargo exige um profissional altamente organizado, proativo e atento aos detalhes, capaz de gerir múltiplas tarefas enquanto presta excelente apoio às partes interessadas internas e aos visitantes. **Principais responsabilidades.** 1\. Gestão de visitas Coordenar e gerir todos os aspectos das visitas corporativas, incluindo agendamento, preparação de agendas, reserva de salas e logística. Receber visitantes no local, garantindo uma experiência profissional e positiva. Preparar e manter materiais para visitas, como kits de boas-vindas, apresentações e informações sobre instalações. 2\. Organização de eventos Apoiar o planejamento, organização e execução de eventos corporativos, tais como atividades de engajamento dos funcionários, celebrações, campanhas de conscientização e reuniões de liderança. Gerir a logística dos eventos, incluindo configuração do local, coordenação com fornecedores, catering, equipamentos e listas de inscrição. Monitorar cronogramas de eventos e garantir que todas as tarefas sejam executadas de forma eficiente e conforme os padrões da empresa. 3\. Compras e gestão de fornecedores Gerir compras relacionadas a visitas, eventos e atividades internas (por exemplo, catering, materiais, presentes e suprimentos). Colaborar com fornecedores para obter orçamentos, negociar preços e assegurar a entrega pontual de bens e serviços. Interno Processar solicitações de compra e manter o acompanhamento orçamentário das despesas relacionadas a eventos. 4\. Apoio à comunicação interna Apoiar a criação e divulgação de comunicações internas, incluindo anúncios, boletins informativos, publicações no intranet e atualizações sobre eventos. Garantir que os materiais de comunicação reflitam o tom, os valores e as diretrizes de marca da empresa. Colaborar com o departamento de RH e outros departamentos para assegurar o fluxo oportuno e preciso de informações em toda a organização. **Qualificações e competências:** * Experiência comprovada em funções administrativas, coordenação de eventos ou apoio de escritório. * Domínio do inglês; conhecimento de outras línguas é um diferencial. * Excelentes habilidades de comunicação (escrita e verbal). * Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). * Fortes habilidades organizacionais e de multitarefa. * Capacidade de interagir profissionalmente com funcionários, visitantes e fornecedores. * Alto nível de discrição e atenção aos detalhes.Aviso de Privacidade \- Candidatos Ativos: https://www.aptiv.com/privacy\-notice\-active\-candidates A Aptiv é uma empregadora que oferece igualdade de oportunidades no acesso ao emprego. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para contratação sem distinção de raça, cor, religião, origem nacional, sexo, identidade de gênero, orientação sexual, condição de deficiência, status de veterano protegido ou qualquer outra característica protegida por lei.