Assistente Administrativa (m/f) - Alverca

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um(a) Assistente Administrativa(o) organizado(a) e proativo(a) para suporte administrativo, gestão de pedidos e apoio logístico em Alverca. Principais Destaques: 1. Integração em empresa de referência no setor ambiental 2. Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo 3. Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua **Descrição da empresa** Na Veolia, sabemos que as empresas têm um papel essencial na sociedade, não apenas porque criam riqueza e emprego, mas também porque contribuem para o bem comum. O nosso Propósito é a transformação ecológica, conciliando o progresso humano com a proteção do ambiente, de forma a garantir um futuro melhor e mais sustentável para todos. **Se este Propósito também é teu, então a tua visão é a nossa ambição!** **Descrição do emprego** Procuramos um(a) Assistente Administrativa organizado(a) e proativo(a) para integrar uma das empresas do Grupo Veolia em Alverca. Procuramos alguém com capacidade de comunicação, atenção ao detalhe e orientação para o apoio às operações, garantindo a eficiência administrativa e a qualidade no atendimento ao cliente. **Responsabilidades \- A Tua Missão** * **Suporte Administrativo:** Gerir expediente geral, gestão de emails e correio, atendimento telefónico e assegurar o fluxo eficiente de informação; * **Gestão de Pedidos:** Receber e registar pedidos de clientes, garantir a exatidão das informações e coordenar com os departamentos internos para o planeamento e execução dos serviços; * **Apoio Logístico:** Articular e apoiar as equipas de campo a nível logístico, assegurando a disponibilidade de recursos e informações necessárias; * **Gestão Documental:** Apoiar na elaboração de documentação administrativa inerente à submissão de propostas, adjudicações e realização de contratos, de acordo com o caderno de encargos; * **Controlo de Qualidade:** Organizar e classificar documentos corretamente e detetar erros em documentos de forma rápida e precisa. **Qualificações** **Formação Académica:** * 12º ano de escolaridade ou Nível III (Ensino Secundário ou equivalente). **Competências Técnicas:** * Mínimo 2 anos de experiência em funções administrativas; * Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office); * Capacidade de compreender e efetuar operações aritméticas e raciocínios numéricos simples; * Conhecimentos de inglês (fator preferencial). **Competências Comportamentais:** * Excelente capacidade de comunicação oral e escrita; * Atenção ao detalhe e rigor na organização documental; * Capacidade de gestão de prioridades e trabalho multitarefa; * Proatividade e sentido de responsabilidade; * Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa. **Informação adicional** **O Que Oferecemos:** * Regime de trabalho full\-time; * Integração numa empresa de referência no setor ambiental; * Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo; * Oportunidades de desenvolvimento profissional; * Formação contínua. **Local:** Alverca **Tipo de Contrato:** Permanente **Torna\-te um agente da Transformação Ecológica! Junta\-te a nós!** **As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.**