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Resumo: O Assistente Administrativo presta suporte de alta qualidade a Executivos, Gerentes Seniores e Equipes, gerenciando tarefas administrativas em um ambiente dinâmico e centrado no cliente. Pontos de destaque: 1. Garantir um suporte administrativo de alta qualidade para Executivos e Equipes 2. Operar com urgência e disciplina em um ambiente dinâmico 3. Focar no desenvolvimento de relações duradouras com clientes **Sobre a vaga** A função de Assistente Administrativo visa garantir um suporte de alta qualidade a Executivos, Gerentes Seniores e Equipes sediados nas diversas localizações do BNP Paribas, contribuindo para a consecução dos seus objetivos estratégicos por meio da execução de tarefas administrativas. Esta função insere-se num ambiente dinâmico, onde se espera a apresentação de soluções inovadoras que ofereçam uma forma mais inteligente de avançar, operando sempre com sentido de urgência e disciplina. O Smart Office é um Centro de Serviços Compartilhados dedicado aos serviços administrativos. As relações com os clientes constituem a pedra angular da sua estratégia, com o objetivo principal de desenvolver relações duradouras e apoiar os parceiros na otimização do seu tempo, oferecendo-lhes um foco nas tarefas administrativas.**As suas principais atividades são** Apoiar integralmente, de forma administrativa e secretarial, os parceiros de serviço sediados localmente e/ou no território nacional, em todas as localizações do BNP Paribas Gerenciar agendas/diários diários, organizar reuniões com múltiplos destinatários/partes interessadas e reservar salas de reunião/chamadas digitais e/ou por vídeoconferência, garantindo todo o apoio logístico necessário Gerenciar os arranjos de viagens corporativas, incluindo reservas de voos, comboios, hotéis, automóveis, táxis e outros, assegurando o cumprimento consistente da política adequada, conforme a entidade ou localização Gerenciar reclamações de despesas pagas em dinheiro e faturas, bem como monitorizar e controlar os relatórios de custos tratados, de forma atempada e precisa Apoiar tarefas relacionadas com a gestão de direitos de acesso, pedidos de suporte de Tecnologias de Informação (TI) e respetivos acompanhamentos, pedidos ligados a aplicações/licenças, atualização de listas de distribuição e caixas de correio partilhadas Assegurar o acompanhamento administrativo das entradas/saídas de colaboradores, incluindo o tratamento de pedidos de Identificadores de Utilizador, ferramentas de TI e crachás de acesso, bem como atualizações do diretório Fornecer coordenação e apoio a outros Assistentes Administrativos, incluindo a substituição em casos de ausências/doenças Outras tarefas transversais podem incluir: organização de vistos e articulação com embaixadas, pedidos de cartões de visita, produção e edição de documentos (no Word ou PowerPoint), organização de eventos, encomenda de catering, tradução de documentos e consultas e pedidos ad hoc**Perfil e competências essenciais** Capacidade de colaboração/trabalho em equipa Adaptabilidade Atenção aos detalhes/rigor Foco no cliente Capacidades de comunicação — oral e escrita Capacidade de desenvolver e aproveitar redes Inglês (fluente), Francês (operacional) MS Office Pack Microsoft PowerPoint Outlook \#LI\-Hybrid **Por que se juntar ao BNP Paribas?** **Instituição bancária líder** Líder no setor bancário e de serviços financeiros na Europa, o BNP Paribas opera em 64 países e conta com cerca de 178.000 colaboradores, dos quais mais de 144.000 na Europa **Alcance internacional** O Grupo detém posições-chave em diversas áreas do setor bancário e de serviços financeiros, estruturadas em torno de três divisões operacionais: **Banca Corporativa e Institucional** (CIB): conecta empresas que necessitam de financiamento e clientes institucionais à procura de oportunidades de investimento; divisão que oferece soluções financeiras personalizadas para clientes corporativos e institucionais **Banca Comercial, Banca Pessoal e Serviços** (CPBS): reúne todos os nossos bancos comerciais e diversos negócios especializados **Serviços de Investimento e Proteção** (IPS): combina um contínuo único de produtos e serviços abrangendo proteção, poupança, investimento e imobiliário, incluindo negócios especializados que oferecem uma vasta gama de serviços de poupança, investimento e proteção **A nossa presença em Portugal** Presente em Portugal desde 1985, o BNP Paribas conta atualmente com mais de 9.220 colaboradores, distribuídos pelas 10 entidades empresariais do Grupo estabelecidas no país. A sua presença estende-se ainda a 11 centros de excelência que prestam serviços de valor acrescentado a diversos países onde o Grupo BNP Paribas também opera. **Compromisso com a Diversidade e Inclusão** A ambição do BNP Paribas é cultivar um ambiente aberto e receptivo para todos, que incentive a colaboração e a interação. Demonstramos esse compromisso contribuindo ativamente para a estratégia e os objetivos do Grupo em matéria de Diversidade e Inclusão, alinhados com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas. No âmbito da nossa estratégia local de Responsabilidade Social Corporativa — Diversidade & Inclusão, o BNP Paribas Portugal compromete-se a: Promover um processo de recrutamento justo e isento de preconceitos e oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional a todos os colaboradores Celebrar a diversidade e defender a inclusão, tanto externa como internamente, incentivando a participação dos colaboradores e criando espaço para que diferentes vozes sejam ouvidas. Para reforçar os esforços do BNP Paribas Portugal, realizam-se ao longo do ano múltiplas iniciativas e eventos onde os nossos colaboradores podem saber mais sobre a importância da diversidade e inclusão no local de trabalho e na sociedade. **Condições de trabalho remoto** No BNP Paribas, adotamos um quadro de Trabalho Inteligente baseado na confiança, autonomia e colaboração. Neste quadro, os colaboradores elegíveis podem beneficiar de opções flexíveis de trabalho remoto adaptadas ao nosso ambiente híbrido. Para garantir uma configuração de trabalho confortável e eficiente, os colaboradores elegíveis recebem equipamento tanto para o escritório como para casa, têm direito a uma verba para equipamento e podem beneficiar de parcerias exclusivas para a aquisição de artigos adicionais a preços reduzidos. **Compromisso com o equilíbrio entre vida profissional e pessoal** Apoiar os colaboradores numa forma híbrida de trabalho, ao mesmo tempo que lhes fornecemos os meios para manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, constitui uma dimensão essencial do nosso programa de Trabalho Inteligente. No BNP Paribas, preocupamo-nos com o bem-estar dos nossos colaboradores e promovemos uma cultura de boa integração entre o trabalho e a vida pessoal. Para saber mais sobre os motivos pelos quais deve juntar-se ao BNP Paribas, leia a nossa Proposta de Valor para Colaboradores e a página sobre Percursos Profissionais .* Por favor, note que apenas serão consideradas candidaturas submetidas em inglês. * Caso seja selecionado para esta função, serão solicitados documentos adicionais para apoiar o seu processo de contratação.
