Oficial de Administração

Descrição

Resumo: Procuramos um Oficial de Administração proativo e atento aos detalhes para garantir a prestação eficiente de serviços, o processo de integração (onboarding) e o apoio a projetos, além de prestar um serviço excepcional às partes interessadas internas. Pontos principais: 1. Desempenhar um papel fundamental na prestação eficiente de serviços e no apoio a projetos 2. Participar em oportunidades de desenvolvimento profissional 3. Contribuir para projetos de impacto que impulsionam a eficiência e a sustentabilidade Estamos à procura de um Oficial de Administração proativo e atento aos detalhes para integrar a nossa equipa de Administração NT. Neste cargo essencial, desempenhará um papel fundamental na garantia da prestação eficiente de serviços transacionais, das atividades de integração (onboarding) e do apoio a projetos, prestando simultaneamente um serviço excepcional às nossas partes interessadas internas. Principais responsabilidades Processar transações, incluindo contas a pagar, contas a receber e folhas de ponto, assegurando precisão e eficiência. Gerir ordens de compra, integração (onboarding) de fornecedores e garantir que as filas de faturas sejam devidamente tratadas. Assegurar relatórios pontuais, precisos e padronizados, integridade dos dados e conformidade com os procedimentos. Coordenar e apoiar os processos de integração (onboarding) de colaboradores e clientes, garantindo que toda a documentação e exigências de conformidade sejam cumpridas. Fornecer apoio administrativo geral, incluindo funções na receção, gestão de documentos, coordenação de viagens e logística de reuniões. O que traz consigo Experiência prévia em administração geral numa organização grande e complexa. Domínio de sistemas ERP (de preferência JDEGS); conhecimentos dos sistemas Hammertech e Pegasus constituem uma vantagem. Fortes capacidades organizacionais, com aptidão para coordenar múltiplas tarefas e gerir prazos concorrentes. Elevada atenção aos detalhes e precisão na gestão de dados e elaboração de relatórios. Excelentes competências interpessoais, verbais e escritas. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa, estabelecendo relações sólidas em todos os níveis. Auto-motivado, proativo e comprometido com a aprendizagem e o desenvolvimento contínuos. Somos uma empresa que acredita que as pessoas são o nosso maior ativo. Temos orgulho em oferecer oportunidades de carreira, equilíbrio entre vida profissional e pessoal, e serviços acima da média. Oferecemos ainda uma série de benefícios, incluindo: Desfrutar de oportunidades de desenvolvimento profissional Aceder a um conjunto de benefícios, incluindo programas de saúde e bem-estar, vantagens financeiras e descontos de estilo de vida Fazer parte de uma empresa líder no setor, comprometida com a segurança, a inovação e a excelência operacional Contribuir para projetos de impacto que impulsionam a eficiência e a sustentabilidade Para se juntar à equipa, clique em "candidatar-se agora". Pagamento: 2 500,00€ \- 3 000,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante