Accounting Assistant (Paredes)

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por controlar custos com combustível e multas, gerir processos administrativos e financeiros, e assegurar a eficiência operacional. Principais Destaques: 1. Controlo e gestão de custos operacionais (combustível, multas) 2. Análise e reporte financeiro (combustível, via verde) 3. Integração em grupo sólido com projetos de crescimento e progressão **Responsabilidades** --------------------- * Controlar os custos com combustíveis, via verde e multas, para garantir o funcionamento da operação e o alcance dos objetivos definidos; * Assegurar o acompanhamento e gestão do processo de multas recebidas pelas autoridades, fornecendo os dados solicitados ou encaminhando as multas para o Departamento Financeiro processar o pagamento em nome da Sixt e monitorizar o prazo de resposta, assegurando o esclarecimento de questões; * Compilar e analisar, semanalmente, a informação recebida pelas gasolineiras, relativa ao abastecimento de viaturas da Sixt, partilhar com as estações e cruzar a informação com os dados inseridos no sistema, verificando se os valores de abastecimento correspondem e justificando eventuais perdas; * Aprovar devoluções no sistema, para situações em que a cobrança de combustível aos clientes foi realizada incorretamente; * Elaborar um relatório semanal para as estações com a informação relativa aos custos de combustível, indicando o respetivo centro de custo e ineficiências registadas; * Encomendar à BP o abastecimento da cisterna de Faro, criando as respetivas notas de encomenda; * Definir o preço a cobrar pelo combustível, analisando os preços do governo e aplicando as margens da Sixt; * Inserir e validar as faturas de combustível no sistema interno para depois enviar à contabilidade; * Analisar o consumo mensal de gasolina, registar na plataforma interna e produzir e enviar o respetivo relatório para o controlo de gestão; * Reportar os custos globais com gasolina ao Departamento de Logística; * Analisar as passagens com via verde, recebidas pela Sixt Alemanha, e processar a cobrança aos clientes respetivos, cruzando no sistema a matrícula e os contratos de aluguer para definir o cliente a cobrar e incluir a fatura no sistema; * Assegurar que todas as passagens com via verde estão associadas a clientes ou movimentos internos, garantindo os pedidos de crédito quando não se verifica nenhuma associação; * Assegurar a resposta a reclamações de clientes e concessionárias responsáveis pelos pórticos e aprovar transferências de devolução quando justificado; * Realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, necessárias à persecução dos objetivos e ao bom funcionamento da Sixt. **Perfil** ---------- * Habilitações mínimas ao nível do 12\.º ano de escolaridade (obrigatório) * Experiência profissional em áreas administrativas ou de gestão (desejável); * Formação em SAP e/ou Power BI (desejável); * Conhecimentos de Inglês; * Conhecimentos Técnicos ao nível do SAP e Power BI; * Conhecimentos de Informática ao nível das ferramentas do Microsoft Office; * Carta de condução tipo B; **Oferecemos** -------------- * Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento. * Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal. * Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas. * Boas condições de trabalho e benefícios sociais (Seguro de Saúde, Seguro de Vida e possibilidade de acesso a Plano de Pensões).