Administrador de Escritório

Descrição

Resumo: Procuramos um Administrador de Escritório organizado para apoiar um Gerente de Escritório num ambiente comercial dinâmico, lidando com a coordenação de tarefas, comunicação com clientes e faturamento. Pontos principais: 1. Função prática de administração num ambiente comercial dinâmico 2. Ambiente de equipe solidária com oportunidades de crescimento 3. Função significativa com responsabilidade e impacto À medida que o nosso negócio continua a crescer, procuramos um Administrador de Escritório capaz e organizado para apoiar o nosso Gerente de Escritório e manter as operações a funcionar sem interrupções. A função Trata-se de uma função prática de administração num ambiente comercial dinâmico. Desempenhará um papel fundamental no apoio à coordenação de tarefas, à comunicação com clientes e aos processos de faturamento. Principais responsabilidades: Atender telefonemas e gerir consultas dos clientes Agendar e marcar tarefas Gerir caixas de correio eletrónico Preparar tarefas para faturamento Acompanhamento de orçamentos e chamadas de “satisfação do cliente” Manter registos precisos das tarefas e de conformidade Requisitos Experiência sólida em funções administrativas Excelentes capacidades de comunicação Grande atenção aos detalhes Capacidade de organização e de priorização Confiança no uso de sistemas informáticos e software Experiência num setor comercial ou de serviços (muito valorizada) Deve residir na Europa e ter plenos direitos de trabalho em regime integral, sem necessidade de patrocínio ou vistos Benefícios Cargo estável, integral ou a tempo parcial Ambiente de equipe solidária Oportunidade de crescer juntamente com a empresa Função significativa com responsabilidade e impacto Pagamento: 650,00€ \- 700,00€ por semana Localização do trabalho: Itinerante