Administrador de Escritório

Descrição

Resumo: Este é um cargo prático de administração num ambiente comercial dinâmico, apoiando a coordenação de trabalhos, a comunicação com os clientes e os processos de faturação. Pontos principais: 1. Desempenhar um papel fundamental no apoio à coordenação de trabalhos e à comunicação com os clientes 2. Função significativa com responsabilidade e impacto 3. Oportunidade de crescer junto com a empresa À medida que a nossa empresa continua a crescer, procuramos um Administrador de Escritório competente e organizado para apoiar o nosso Gestor de Escritório e garantir o bom funcionamento das operações. A função Trata-se de um cargo prático de administração num ambiente comercial dinâmico. Você desempenhará um papel fundamental no apoio à coordenação de trabalhos, à comunicação com os clientes e aos processos de faturação. Principais responsabilidades: Atender chamadas telefônicas e gerenciar consultas dos clientes Agendar e marcar trabalhos Gerenciar caixas de entrada de e-mail Preparar trabalhos para faturação Acompanhamento de orçamentos e chamadas de satisfação ao cliente Manter registos precisos de trabalhos e de conformidade Requisitos Experiência sólida em funções administrativas Excelentes capacidades de comunicação Grande atenção aos detalhes Capacidade de organização e priorização Confiança no uso de sistemas informáticos e software Experiência num setor comercial ou de serviços (muito valorizada) Deve residir na Europa, com plenos direitos de trabalho em regime integral, sem necessidade de patrocínio ou vistos Benefícios Cargo estável, em regime integral ou parcial Ambiente de equipa solidária Oportunidade de crescer junto com a empresa Função significativa com responsabilidade e impacto Pagamento: 650,00€ \- 700,00€ por semana Localização do trabalho: Itinerante