Descrição
Resumo da Vaga:
Assegurar a correta emissão, controlo e acompanhamento da faturação da empresa, garantindo rigor, prazos e alinhamento com processos comerciais, logísticos e financeiros.
Principais Destaques:
1. Experiência em faturação e funções administrativas
2. Conhecimentos de Office e software SAP Business One
3. Polivalência, proatividade e atenção ao detalhe
Descrição da função: Assegurar a correta emissão, controlo e acompanhamento da faturação da empresa, garantindo rigor, cumprimento de prazos e alinhamento com os processos comerciais, logísticos e financeiros da empresa. Principais responsabilidades: - Faturação e Apoio Administrativo; - Emissão de guias de transporte, guias de remessa, faturas, notas de crédito e débito de acordo com encomendas, contratos e condições comerciais acordadas; - Assegurar a correta faturação de clientes nacionais e/ou internacionais; - Gestão de stocks e inventários; - Garantir o correto registo e arquivo da documentação de faturação; - Contato com as transportadoras; - Articulação com as áreas Comercial, Logística e Financeira; - Outras tarefas inerentes ao departamento administrativo e financeiro. Perfil Pretendido: Competências profissionais: - Habilitações mínimas: 12º ano completo; formação superior em Contabilidade, Administração ou similar (preferencial) - Experiência mínima de 2 a 3 anos em faturação e funções administrativas; - Bons conhecimentos de Office e software SAP Business One; - Conhecimentos de IVA e regras de faturação. Competências: - Polivalência, proactividade, iniciativa e dinamismo; - Elevado sentido de responsabilidade, planeamento, organização e atenção ao detalhe; - Capacidade de trabalho em equipa e boa capacidade de comunicação; - Assertividade e facilitador de soluções.