Gestor de Escritório - Contrato por tempo determinado

Descrição

Resumo: O Gestor de Escritório coordena as equipes locais e da sede, gerencia as operações do local e implanta políticas internas, abrangendo atividades de RH, financeiras, jurídicas e administrativas. Pontos principais: 1. Gerenciar as operações do local e coordenar equipes 2. Implantar e promover as políticas de RH do Grupo 3. Supervisionar tarefas financeiras, jurídicas e administrativas **Gestor de Escritório \- Contrato por tempo determinado** **Dentro da sua \#OneTeam** O Gestor de Escritório é responsável pela gestão de um local, garantindo o funcionamento contínuo dos serviços, atuando como ponto de contato essencial para coordenar as equipes locais e a sede, bem como implementando as políticas internas do Grupo OVH. **Suas principais responsabilidades:** Atividades de RH * Implantar, apoiar e promover as políticas de RH do Grupo (remuneração e benefícios, treinamento, avaliação, etc.) * Apoiar a integração dos novos colaboradores e fornecer-lhes todo o ambiente necessário para o exercício de suas funções * Organizar reuniões para as diferentes equipes * Garantir que as comunicações internas do Grupo sejam divulgadas e compreendidas no local * Gerenciar a administração de pessoal (gestão de contratos de trabalho e aditivos, diversos documentos legais, etc.) * Assegurar a conformidade com o quadro jurídico local * Elaboração de relatórios mensais de RH * Preparar e consolidar os elementos variáveis da folha de pagamento (bônus, ausências, licenças, etc.), estabelecendo a ligação entre o escritório contábil e o departamento de RH * Controlar a execução adequada do ciclo de folha de pagamento pelo escritório contábil * Acompanhar solicitações de treinamento em colaboração com o Centro de Treinamento * Organizar eventos internos de acordo com as políticas do Grupo (temáticos, orçamentários, etc.) Atividades financeiras e jurídicas * Fornecer respostas rápidas e precisas às solicitações provenientes dos departamentos internos (contabilidade, tesouraria, jurídico, etc.) * Garantir a confiabilidade de nossos contratos comerciais e das disposições constantes do nosso site * Gerenciar solicitações dos clientes em assuntos jurídicos e encaminhá-las ao departamento jurídico do Grupo, quando necessário * Gerenciar solicitações provenientes das autoridades locais * Processar todos os pagamentos a fornecedores ou instituições (impostos, contribuições, etc.) em colaboração com a Tesouraria do Grupo * Validar os pagamentos dos clientes em nossas ferramentas internas * Gerenciar reembolsos aos clientes * Fornecer relatórios orçamentários e de previsão sempre que solicitados pelos diversos departamentos * Controlar a execução adequada e o cumprimento dos prazos dos relatórios financeiros * Elaborar relatórios contábeis mensais e manter contato com as equipes de contabilidade da sede * Facilitar as viagens dos membros da equipe, incluindo o uso de ferramentas internas, planejamento, reserva e reembolso de despesas de acordo com os procedimentos internos Administração do local * Garantir a aplicação, o respeito e a atualização das políticas de saúde e segurança * Colaborar com as equipes de escritório para assegurar a conformidade do escritório com as políticas do Grupo em termos de design * Contribuir, se necessário, na eventual busca por novas instalações, organizar a mudança e garantir a continuidade das atividades no local durante esse processo * Realizar as compras necessárias para o bom abastecimento do local (material de escritório, consumíveis, etc.) * Gestão e controle de correspondência * Manter contato com outros escritórios, prestadores de serviço, fornecedores e outras organizações **Seu impacto futuro** * Estabelecer e manter relacionamentos com prestadores de serviço externos, como empresas de folha de pagamento, e com equipes internas, incluindo finanças. * Desenvolver competência nas atividades centrais da área, incluindo folha de pagamento, apoio administrativo, financeiro e jurídico, contribuindo para a eficiência do escritório nessas áreas. **Competências exigidas:** COMPETÊNCIAS TÉCNICAS * Excelente conhecimento administrativo e contábil * Executar e controlar um processo de folha de pagamento * Experiência em gestão de escritório * Experiência em gestão de Recursos Humanos é valorizada * Bom nível de inglês COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS * Capacidade de coordenar diferentes equipes/departamentos; espírito de equipe * Orientado para o cliente * Excelentes habilidades interpessoais * Boa capacidade de gerenciamento de estresse, tempo e prioridades * Habilidades organizacionais * Versatilidade