Resumo: Fornecer suporte e assistência relacionados ao projeto para projetos e equipes de projeto atribuídos, com supervisão mínima, garantindo que o trabalho esteja alinhado com os procedimentos operacionais padrão (POPs) e os requisitos regulatórios. Pontos principais: 1. Estabelecer e manter a documentação do projeto 2. Coordenar e acompanhar as informações e os materiais do projeto 3. Identificar e escalonar discrepâncias nos dados do projeto Oeiras, Portugal \| Período integral \| Trabalho remoto \| R1560047 Visão geral da vaga Fornecer suporte e assistência relacionados ao projeto para projeto(s) e equipes de projeto atribuídos com supervisão mínima. Os projetos são tipicamente maiores em escopo e complexidade do que aqueles apoiados por funcionários em níveis hierárquicos inferiores. Garantirá que todo o trabalho seja realizado em conformidade com os procedimentos operacionais padrão (POPs), políticas e práticas, boas práticas clínicas (BPC), requisitos regulatórios aplicáveis e atenda às métricas de qualidade/prazos. Funções essenciais * Estabelecer e manter toda a documentação do projeto, incluindo todos os arquivos, registros e relatórios, de acordo com o escopo de trabalho e os procedimentos operacionais padrão (POPs).; * Auxiliar nas revisões/auditorias periódicas dos arquivos quanto à exatidão e completude. * Coordenar e acompanhar todas as informações, comunicações, documentos, materiais e suprimentos para os projetos atribuídos. * Atualizar e manter sistemas internos, bancos de dados, ferramentas de acompanhamento, cronogramas e planos de projeto com informações específicas do projeto. * Identificar e escalonar discrepâncias nos dados de acompanhamento do projeto, codificação de folhas de ponto, dados de despesas e faturamento, interpretação de figuras financeiras que possam levar à identificação de atividades fora do escopo não relatadas anteriormente.; * Preparar e distribuir relatórios de status, acompanhamento e finanças do projeto, além de auxiliar o(s) gerente(s) de projeto na alocação orçamentária e aprovação de faturas.; * Preparar materiais de apresentação para reuniões (internas/externas) e dados resumidos do projeto. * Coordenar reuniões da equipe de projeto e/ou do cliente, incluindo logística e materiais necessários. * Coordenar-se com outros funcionários de apoio a projetos dentro e fora da Unidade de Gestão de Projetos Clínicos para identificar e consolidar processos de apoio.; * Atuará como contato alternativo principal para a equipe de projeto interna e para partes interessadas externas/clientes, conforme designado pelo gerente de projeto.; * Executará atividades de gestão de projetos conforme orientado pelo gerente de projeto. * Treinar e orientar funcionários de apoio a projetos mais juniores. Qualificações * Graduação em ciências da vida ou outra área correlata exigida. * Normalmente exige 0 \- 2 anos de experiência prévia relevante. * Exige conhecimento dos princípios, teorias e conceitos da área de atuação, normalmente adquirido por meio de formação avançada. * 1 ano de experiência relevante ou combinação equivalente de educação, treinamento e experiência. * Boas habilidades de comunicação e interpessoais. * Boas habilidades de resolução de problemas. * Abordagem orientada para resultados e detalhes na entrega e produção de trabalho. * Boas habilidades de planejamento, gestão do tempo e priorização. * Fortes habilidades em softwares e computadores, incluindo aplicações Microsoft Office.; * Capacidade de estabelecer e manter relacionamentos de trabalho eficazes com colegas, gestores e clientes. A IQVIA é uma provedora global líder de serviços de pesquisa clínica, insights comerciais e inteligência em saúde para as indústrias de ciências da vida e cuidados com a saúde. Criamos conexões inteligentes para acelerar o desenvolvimento e a comercialização de tratamentos médicos inovadores, ajudando a melhorar os resultados dos pacientes e a saúde da população em todo o mundo. Saiba mais em https://jobs.iqvia.com A IQVIA está comprometida com a integridade em seu processo de recrutamento e mantém uma política de tolerância zero para fraude de candidatos. Todas as informações e credenciais enviadas em sua candidatura devem ser verdadeiras e completas. Quaisquer declarações falsas, representações enganosas ou omissões relevantes durante o processo de recrutamento resultarão na desqualificação imediata de sua candidatura ou na rescisão do contrato de trabalho, se descobertas posteriormente, conforme previsto na legislação aplicável. Agradecemos sua honestidade e profissionalismo. **Onde você trabalhará** --------------------- ### **Trabalho remoto** Você trabalhará remotamente, com a flexibilidade de realizar seu melhor trabalho a partir de casa. Com o suporte de ferramentas colaborativas e uma equipe global, você permanecerá conectado enquanto desfruta da autonomia e do equilíbrio que acompanham um cargo totalmente remoto. **Cultura** ----------- A cultura da IQVIA é construída em uma crença compartilhada: quando as pessoas têm acesso a dados melhores, tecnologia mais inteligente e expertise mais profunda, elas podem transformar o que é possível para os pacientes. Em todas as equipes e em todos os cantos do globo, você encontrará colegas que realmente se importam — com a missão e uns com os outros. É isso que torna este um lugar onde as pessoas tendem a permanecer, crescer e realizar o melhor trabalho de suas carreiras.
João Santos
Indeed · HR
João Santos
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