Assistente do Diretor Geral (Temporário)

Descrição

Resumo: Como Assistente Executivo do Diretor Geral de Portugal, você será um parceiro de confiança no coração do negócio, garantindo excelência operacional e coordenação perfeita entre as equipes. Pontos de destaque: 1. Papel fundamental no apoio à liderança e à organização como um todo 2. Liderar iniciativas-chave de gestão de escritório, administração e operacionais 3. Capacitar as equipes a pensarem ousadamente e a moldarem o futuro do negócio ID da Vaga: 12624 **Sobre a Suntory** ----------------- Na Suntory, somos impulsionados por um propósito simples, porém poderoso: **inspirar o esplendor da vida ao criar experiências ricas para as pessoas, em harmonia com a natureza.** Como líder global em bens de consumo, nosso portfólio de marcas icônicas é apreciado por milhões de consumidores em todo o mundo. Juntar-se à Suntory significa fazer parte de um negócio que combina escala global com mentalidade empreendedora, onde inovação, colaboração e pessoas estão no centro de tudo o que fazemos. Acreditamos em capacitar nossas equipes para trazerem sua autêntica identidade ao trabalho, pensarem ousadamente e ajudarem a moldar o futuro do nosso negócio. **Sobre Você** ------------- Você é um profissional altamente organizado, proativo e de confiança, que se destaca em um ambiente acelerado. Você gosta de ser a pessoa que mantém tudo funcionando sem problemas nos bastidores, ao mesmo tempo em que constrói fortes relações em toda a organização. Seja ao coordenar logística complexa, apoiar líderes seniores, gerenciar múltiplas prioridades ou resolver desafios inesperados, você traz calma, estrutura e eficiência a tudo o que faz. Você é: ✅ Um organizador nato com atenção excepcional aos detalhes ✅ Proativo e orientado a soluções ✅ Confortável ao gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente ✅ Um excelente comunicador que constrói fortes relações ✅ Adaptável, resiliente e capaz de lidar com necessidades empresariais em constante mudança ✅ Apaixonado por prestar suporte e serviço excepcionais ✅ Alguém que gosta de trabalhar no centro das ações e causar um impacto real no negócio **Sobre a Função** ------------------ Como **Assistente Executivo do Diretor Geral de Portugal**, você desempenhará um papel fundamental no apoio tanto à equipe de liderança quanto à organização como um todo. Muito além do suporte executivo tradicional, essa função está no coração do negócio em Portugal, ajudando a garantir excelência operacional, eficácia do escritório e coordenação perfeita entre equipes, parceiros e fornecedores. Você atuará como parceiro de confiança do Diretor Geral, ao mesmo tempo em que lidera iniciativas-chave de gestão de escritório, administração, apoio aos funcionários e operacionais que contribuem diretamente para o sucesso do negócio. **O Que Você Fará** ------------------------ ##### **Suporte Executivo e à Liderança** * Atuar como principal parceiro de suporte ao Diretor Geral. * Coordenar calendários complexos, reuniões, viagens e despesas. * Garantir operações diárias contínuas e gestão eficiente do tempo da liderança sênior. * Apoiar atividades comerciais essenciais e prioridades da liderança. ##### **Excelência no Escritório e no Local de Trabalho** * Supervisionar a gestão diária do ambiente do escritório em Portugal. * Coordenar fornecedores, instalações, serviços de escritório e melhorias no local de trabalho. * Garantir uma experiência envolvente e produtiva no local de trabalho para funcionários e visitantes. * Gerenciar recursos do escritório, equipamentos e processos administrativos. ##### **Gestão de Frota e Operacional** * Coordenar a frota de veículos corporativos, incluindo contratos, manutenção, conformidade e administração. * Gerenciar serviços operacionais essenciais e relacionamentos com fornecedores. * Apoiar iniciativas de acompanhamento orçamentário e otimização de custos. * Colaborar com as equipes de Finanças e Jurídico para garantir operações e conformidade fluidas. ##### **Suporte aos Funcionários e ao Negócio** * Apoiar processos administrativos e de benefícios relacionados aos funcionários. * Coordenar atividades relacionadas aos seguros de saúde, vida e do local de trabalho. * Auxiliar nos processos de integração, desligamento e administração de funcionários. * Contribuir para uma experiência positiva dos funcionários em toda a organização. ##### **Eventos e Cultura** * Liderar o planejamento e a coordenação de reuniões internas, eventos da equipe e iniciativas de engajamento. * Apoiar encontros comerciais, eventos da liderança e atividades de team building. * Criar experiências excepcionais que fortalecem a colaboração e a cultura. ##### **Projetos e Melhoria Contínua** * Apoiar projetos comerciais e interfuncionais em toda a organização. * Identificar oportunidades para melhorar processos e aumentar a eficiência operacional. * Contribuir para iniciativas que apoiem o crescimento do negócio e a eficácia organizacional. **✅ O Que Você Precisa Para Ter Sucesso** ------------------------------------ ##### **Essencial** Experiência prévia em funções de Assistente Executivo, Gestão de Escritório ou Suporte Administrativo Habilidades excepcionais de organização e priorização Fortes habilidades de comunicação em português e espanhol Excelentes capacidades de gestão de partes interessadas e construção de relacionamentos Capacidade de gerenciar múltiplos fluxos de trabalho simultaneamente Confiança no uso do Microsoft Office e de sistemas empresariais Mentalidade voltada à resolução de problemas e abordagem proativa Forte orientação ao atendimento ao cliente e atenção aos detalhes Experiência em apoiar líderes seniores e lidar com informações confidenciais ##### **Desejável** * Experiência na gestão administrativa de frotas e relacionamentos com fornecedores * Conhecimento de processos de saúde e segurança no trabalho * Experiência em acompanhamento orçamentário e administração financeira * Experiência em gestão de eventos e coordenação logística * Experiência em apoiar projetos comerciais, de marketing ou interfuncionais * Exposição à gestão de contratos e negociação com fornecedores **Nosso Compromisso com Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI)** ---------------------- Na Suntory, reconhecemos que conhecimentos diversos, perspectivas e origens contribuem para nosso sucesso coletivo. Estamos comprometidos em cultivar um ambiente de trabalho diverso, equitativo e inclusivo, onde todos os indivíduos possam ser inteiramente eles mesmos todos os dias, independentemente de raça, cor, religião, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, deficiência, neurodiversidade ou diferentes habilidades, idade ou qualquer outra característica protegida. Nossos processos de recrutamento e seleção são projetados para destacar o que a Suntory oferece como empregador, ao mesmo tempo em que permitem que os candidatos compartilhem suas habilidades e experiências únicas. Entendemos que as trajetórias profissionais variam, e, se você acredita que sua experiência/origem pode beneficiar nossa equipe, incentivamos você a se candidatar. Esforçamo-nos para tornar nosso processo de entrevista o mais inclusivo possível e oferecemos acomodações razoáveis conforme necessário. Juntos, podemos cultivar um ambiente de trabalho onde todos possam prosperar e impulsionar nossa missão de Crescer para o Bem.