Rececionista/Administrativa

Descrição

Resumo da Vaga: Oportunidade para Rececionista/Administrativa em empresa portuguesa com forte presença internacional, assegurando a primeira etapa da cadeia operacional e garantindo rotinas diárias num ambiente técnico especializado. Principais Destaques: 1. Integração em equipa de referência com fluxos de trabalho definidos. 2. Estabilidade contratual baseada no rigor e cumprimento de metas. 3. Ambiente de trabalho estável, focado na precisão e acolhimento profissional. **Oportunidade de Emprego:** **\- Rececionista/ Administrativa** **Enquadramento Organizacional:** Empresa portuguesa com forte presença internacional e mais de 50 anos de história procura rececionista. Terá como missão assegurar a primeira etapa da nossa cadeia operacional, garantindo a execução perfeita de rotinas diárias num ambiente técnico especializado. **Responsabilidades Claras:** * **Gestão de fluxos:** Filtrar e direcionar chamadas e visitantes de forma exata. * **Controlo de correio:** Registar correspondência de acordo com o protocolo em vigor. * **Manutenção do espaço:** Garantir a organização da área de receção e salas de reunião. * **Tratamento de dados:** Introduzir informações no sistema de forma criteriosa. * **Organização documental:** Arquivar e catalogar documentos para acesso da organização. * **Logística de reuniões:** Preparar salas, recursos técnicos necessários. * **Comunicação corporativa**: Redigir correspondência, e\-mails com rigor gramatical. * **Apoio administrativo**: Assegurar apoio técnico ao Departamento Comercial e de Produção, nomeadamente elaboração de propostas e orçamentos. * **Gestão de frota:** Controlar manutenções, inspeções (IPO), consumos e atribuição das viaturas, chaves e carrinhas. * **Gestão de seguros:** Monitorizar apólices gerais, seguros de acidentes de trabalho e seguros de responsabilidade civil profissional. * **Gestão de alojamentos:** Coordenar reservas de estadias para as equipas técnicas deslocadas em frentes de obra. **Perfil Requerido:** * Pontualidade rigorosa e assiduidade total. * Capacidade de seguir instruções, manuais de procedimentos e normas de segurança. * Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, com foco em Excel) e facilidade em lidar com software de gestão * Comunicação clara, direta, objetiva e terminologia adequada ao meio da engenharia/construção.. * Capacidade de organização sob regras estritas de confidencialidade de projetos em concurso público ou privado. * Proatividade, elevada atenção ao detalhe. * Experiência comprovada em suporte administrativo ou secretariado (preferência em empresas de engenharia, laboratórios ou construção). * Regime: Presencial de segunda a sexta em horário Full Time. **O que oferecemos:** * Integração em equipa de referência com fluxos de trabalho definidos. * Estabilidade contratual baseada no rigor e no cumprimento de metas. * Condições salariais ajustadas à experiência demonstrada no setor. * Recursos tecnológicos adequados ao desempenho ágil da função. * Ambiente de trabalho estável, focado na precisão e no acolhimento profissional. Pagamento: 1 100,00€ \- 1 200,00€ por mês Benefícios: * Cartão/Ticket refeição * Estacionamento gratuito * Telemóvel da empresa Localização do trabalho: Presencial