Recepcionista/Assistente Administrativa (M/F)

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um profissional para garantir a organização, profissionalismo e eficiência da operação administrativa, apoiando clientes, equipa e direção. Principais Destaques: 1. Integração em empresa de energia solar premium e em forte crescimento nacional 2. Função com impacto direto na organização da operação e apoio à direção 3. Ambiente que valoriza responsabilidade, lealdade e melhoria contínua ***Sobre nós*** A SolarTécnica é uma empresa portuguesa de energia solar premium, em crescimento nacional. Trabalhamos com famílias e empresas que investem em soluções de eficiência para poupança, autonomia e proteção energética. Instalamos painéis solares, baterias, sistemas anti\-apagão, bombas de calor e soluções integradas de energia — chave\-na\-mão, com método, acompanhamento e padrão de excelência próprios. Somos uma PME entre os 10 e os 15 milhões de euros de faturação e estamos a profissionalizar todas as áreas da empresa para sustentar o nosso crescimento. A vaga que abrimos hoje faz parte desse plano: reforçar a organização interna com uma pessoa que seja o primeiro contacto da SolarTécnica e uma peça fundamental no bom funcionamento diário da operação. ***O que vais fazer*** Serás responsável por garantir que a operação administrativa decorre de forma organizada, profissional e eficiente, apoiando clientes, equipa e direção. ■ Atendimento presencial e telefónico a clientes, parceiros e fornecedores ■ Gestão de agendas, marcação de reuniões e apoio direto à direção ■ Organização de documentação administrativa e processos internos ■ Gestão de emails e encaminhamento de informação para os departamentos responsáveis ■ Apoio administrativo às equipas Comercial, Técnica e Financeira ■ Preparação de documentação, contratos e dossiers administrativos ■ Apoio logístico na organização de reuniões e eventos internos ■ Garantir que o dia a dia da operação decorre com organização, eficiência e atenção ao detalhe ■ Representar a SolarTécnica com profissionalismo, simpatia e elevado sentido de responsabilidade ***O perfil que procuramos*** Não procuramos apenas alguém para atender chamadas. Procuramos uma pessoa organizada, madura e capaz de manter a empresa a funcionar com método e rigor. ■ Experiência em funções administrativas, receção ou apoio à direção ■ Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades ■ Comunicação clara, profissional e empática ■ Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade ■ Facilidade na utilização de ferramentas informáticas (Microsoft Office e plataformas digitais) ■ Boa capacidade de trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas em simultâneo ■ Espírito de equipa, autonomia e proatividade ■ Boa apresentação e postura profissional ■ Carta de condução categoria B **Valorizamos** ■ Experiência em atendimento ao cliente ■ Experiência em empresas de serviços ou construção ■ Conhecimentos de CRM ou software de gestão ■ Facilidade na aprendizagem de novos processos e ferramentas ***O que não procuramos*** Para sermos transparentes desde o início, esta função não é indicada para: ■ Quem tem dificuldade em cumprir prazos ou organizar o próprio trabalho ■ Quem não gosta de lidar diariamente com pessoas ■ Quem não valoriza rigor, organização e atenção ao detalhe ■ Quem cria conflitos ou transmite uma imagem pouco profissional da empresa ■ Quem procura uma função sem responsabilidade ou sem ritmo de trabalho Na SolarTécnica valorizamos responsabilidade, respeito, lealdade, excelência e espírito de missão. Procuramos pessoas que gostem de fazer parte da solução e que contribuam diariamente para uma cultura de melhoria contínua. ***O que oferecemos*** Na SolarTécnica acreditamos que uma equipa forte se constrói com pessoas certas, processos claros e oportunidades de crescimento. ■ Salário base: 1\.000 € \+ 166,67 € em duodécimos \= 1\.166,67 €/mês (revisão prevista após 6 meses, sujeita a desempenho) ■ Subsídio de alimentação: 10,46 €/dia em cartão (aproximadamente 230 €/mês) ■ Seguro de saúde para o colaborador e agregado familiar após o período experimental ■ Acesso a psicoterapia e/ou acompanhamento psicológico profissional comparticipado pela empresa (mediante solicitação do colaborador) ■ Prémio mensal de desempenho mediante cumprimento de objetivos e KPIs da função ■ Contrato sem termo após período experimental ■ Formação interna estruturada sobre processos, atendimento, organização, cultura e ferramentas da empresa ■ Integração numa empresa em forte crescimento nacional ■ Função com impacto direto na organização da operação e apoio à direção ■ Progressão real ■ Local de trabalho: Base SolarTécnica – Marinha Grande ■ Horário: Segunda a sexta\-feira, das 9h00 às 18h00 ***Como te candidatares*** Se procuras integrar uma empresa sólida, em crescimento e onde o teu trabalho terá impacto direto na organização e no sucesso da operação, envia o teu CV e preenche a candidatura através do seguinte link: **https://solartecnica.bitrix24\.site/cv/** Pagamento: 1 000,00€ \- 1 300,00€ por mês Benefícios: * Cartão/Ticket refeição * Seguro saúde * Telemóvel da empresa Localização do trabalho: Presencial