Administrativa Part-Time

Descrição

Resumo da Vaga: A Duality procura um(a) Administrativo(a) part-time para reforçar a equipa, garantindo organização e acompanhamento dos processos internos da empresa. Principais Destaques: 1. Organização e arquivo de documentação física e digital 2. Apoio na gestão administrativa de projetos e obras 3. Forte atenção ao detalhe e proatividade na resolução de tarefas **Administrativo(a) Part\-Time \| Duality** A Duality procura um(a) Administrativo(a) em regime part\-time para reforçar a nossa equipa e garantir uma maior organização e acompanhamento dos processos internos da empresa. **Principais funções:** * Organização e arquivo de documentação física e digital; * Gestão e atualização de documentos internos; * Emissão de faturas e documentos contabilísticos; * Acompanhamento de cobranças a clientes; * Controlo e seguimento de pagamentos; * Organização de faturas de fornecedores; * Preparação e envio de documentação para a contabilidade; * Apoio na gestão administrativa dos projetos e obras; * Contacto com clientes e fornecedores sempre que necessário; * Garantir que todos os processos administrativos ficam devidamente acompanhados. **Perfil procurado:** * Pessoa extremamente organizada e responsável; * Forte atenção ao detalhe; * Boa capacidade de comunicação; * Capacidade de dar seguimento a vários processos em simultâneo; * Proatividade e autonomia na resolução de tarefas; * Conhecimentos de ferramentas digitais (Excel, Google Drive, etc.). Valorizamos experiência anterior em funções administrativas, faturação ou apoio à contabilidade. Procuramos alguém metódico, com vontade de crescer e que ajude a tornar a organização interna da Duality cada vez mais eficiente. Pagamento: 500,00€ \- 900,00€ por mês Localização do trabalho: Presencial