Administrador de Escritório

Descrição

Resumo: Procuramos um Administrador de Escritório organizado para apoiar um Gerente de Escritório num ambiente comercial dinâmico, lidando com coordenação de tarefas, comunicação com clientes e emissão de faturas. Pontos principais: 1. Função prática de administração num ambiente comercial dinâmico 2. Ambiente de equipe solidário com oportunidades de crescimento 3. Função significativa com responsabilidade e impacto À medida que o nosso negócio continua a crescer, procuramos um Administrador de Escritório competente e organizado para apoiar o nosso Gerente de Escritório e manter as operações a funcionar sem interrupções. A função Trata-se de uma função prática de administração num ambiente comercial dinâmico. Desempenhará um papel fundamental no apoio à coordenação de tarefas, à comunicação com clientes e aos processos de emissão de faturas. Principais responsabilidades: Atender chamadas telefônicas e gerir consultas dos clientes Agendar e marcar tarefas Gerir caixas de correio eletrônico Preparar tarefas para emissão de faturas Acompanhamento de orçamentos e chamadas de satisfação ao cliente Manter registos precisos das tarefas e da conformidade Requisitos Experiência sólida em funções administrativas Excelentes capacidades de comunicação Grande atenção aos detalhes Capacidade de organização e priorização Confiança no uso de sistemas informáticos e software Experiência num setor comercial ou de serviços (altamente valorizada) Deve residir na Europa com plenos direitos de trabalho em regime integral sem necessidade de patrocínio ou vistos Benefícios Posição estável, integral ou parcial Ambiente de equipe solidário Oportunidade de crescer juntamente com a empresa Função significativa com responsabilidade e impacto Pagamento: 650,00€ \- 700,00€ por semana Localização do trabalho: Itinerante