Resumo: A Perrigo procura um profissional experiente em instalações para garantir a entrega consistente de manutenção de edifícios e instalações, abrangendo Saúde e Segurança (H&S), segurança física e gestão de frota nas localizações atribuídas. Pontos principais: 1. Garantir a entrega consistente de manutenção padronizada de edifícios e instalações 2. Gerenciar o orçamento de instalações e o prestador externo de serviços de Saúde e Segurança 3. Liderar e orientar equipes de suporte administrativo em todas as localizações da Península Ibérica Na Perrigo, somos impulsionados pela nossa missão de ***Melhorar Vidas por meio de Soluções Confiáveis de Saúde e Bem-Estar, Acessíveis a Todos***. Temos orgulho de ser um dos dez maiores participantes no mercado europeu de autocuidado ao consumidor e o maior fornecedor norte-americano de marcas próprias de produtos sem receita médica e fórmulas infantis. Comprometidos em oferecer ***O Melhor Autocuidado para Todos***, somos as pessoas por trás das marcas em que você confia. Somos Opill®, Compeed®, Solpadeine®, NiQuitin® e muitas outras. **Somos a Perrigo**. Estamos comprometidos em melhorar o bem-estar tanto dos nossos colaboradores quanto dos nossos consumidores. Orgulhamo-nos de cultivar uma cultura inclusiva e colaborativa, na qual cada pessoa possa experimentar um senso de pertencimento. Junte-se a nós nesta jornada da One Perrigo enquanto evoluímos para vencer no setor de autocuidado. **Visão Geral da Descrição** ------------------------ A Perrigo tem uma oportunidade empolgante para um profissional experiente em instalações integrar a sua equipa, com localização base no escritório de Carnaxide, Lisboa. O objetivo desta função é garantir a entrega consistente de um serviço padronizado de manutenção de edifícios e instalações nas localizações atribuídas. As responsabilidades incluem a manutenção eficaz das instalações, abrangendo aspectos de Saúde e Segurança, segurança física e gestão de frota, conforme necessário. Esta função tem responsabilidade direta pela operação diária do escritório em Portugal e atua como principal ponto de contacto front-office para o escritório. O cargo também é responsável pela gestão operacional diária da frota portuguesa. Esta função fornece liderança, orientação e supervisão aos Gestores Administrativos e Assistentes em outras localizações da Península Ibérica. Embora esses cargos locais mantenham a responsabilidade pela gestão diária das respetivas localizações, reportam funcionalmente ao cargo sediado em Portugal, para garantia de direcionamento funcional, coerência e governança. O âmbito geográfico de responsabilidade está sujeito a revisão e poderá evoluir ao longo do tempo. **Âmbito da Função** --------------------- * Supervisiona diariamente as operações de instalações, incluindo sistemas de aquecimento e arrefecimento, alarmes, serviços de limpeza e conservação, entregas, gestão de resíduos e atividades gerais de manutenção. * Gerencia o orçamento de instalações, assegurando que todos os custos relacionados com conformidade sejam identificados e controlados, e prepara pedidos de financiamento para projetos de investimento (CAPEX), conforme necessário. * Gerencia o prestador externo de serviços de Saúde e Segurança, monitorizando práticas de trabalho e garantindo o cumprimento dos procedimentos de segurança aplicáveis e dos requisitos regulamentares, para manter um ambiente de trabalho seguro. * Apoia a identificação e resolução de problemas técnicos. * Contribui para atividades de planeamento estratégico e iniciativas de melhoria contínua na área de instalações, incluindo participação em projetos alinhados com os objetivos de sustentabilidade do local. * Apoia a montagem e desmontagem de eventos administrativos e gere verificações rotineiras de material de escritório, incluindo encomendas e reposição, conforme necessário. * Gerencia as relações com todos os fornecedores de instalações para assegurar que os padrões de serviço acordados sejam consistentemente cumpridos e mantidos. Isto inclui liderar processos de concurso para identificar fornecedores adequados e emitir requisições e ordens de compra para bens e serviços relacionados com instalações. * Apoia a integração de novos colaboradores em atividades administrativas dentro de um âmbito limitado. * Gerencia a relação com o senhorio, assegurando que as áreas comuns sejam mantidas ao nível exigido e em conformidade com as obrigações contratuais de arrendamento. * Apoia a estrutura mais ampla de instalações europeias e as iniciativas e projetos associados de imobiliário, conforme necessário. * Tem responsabilidade pela gestão operacional da frota automóvel em Portugal, garantindo o cumprimento da política de veículos da empresa * e atuando como principal ponto de contacto para o fornecedor de frota e para os colaboradores sediados em Portugal. * Gerencia e lidera uma equipa de suporte administrativo nas localizações da Península Ibérica, sujeita a revisão futura, assegurando a aplicação consistente de normas locais e requisitos de governança. Fornece orientação e mentoria. * Garante que os dados de custos e instalações destes países estejam disponíveis numa visão consolidada para o restante da equipa europeia. * Nalgumas localizações, esta função terá responsabilidade pela gestão da equipa administrativa, abrangendo a receção e, por vezes, funções de assistência executiva. **Experiência Requerida** ----------------------- * São essenciais 5 anos de experiência em instalações. Será também vantajoso possuir uma qualificação em Gestão de Instalações ou em Saúde e Segurança, ou estar a prosseguir essa qualificação. Português é obrigatório. É exigido um elevado nível de inglês e espanhol. * Capacidades de resolução de problemas, tomada de decisões, capacidade comprovada de trabalhar de forma independente e em equipa, bem como capacidade de cumprir prazos apertados num ambiente dinâmico são fundamentais para o sucesso deste cargo. * O candidato ideal deverá possuir fortes competências informáticas (Microsoft Word, Excel e PowerPoint); experiência em SAP é preferencial. * Excelentes competências de comunicação verbal e escrita, incluindo capacidade comprovada de representar a Perrigo de forma profissional. * É exigida capacidade comprovada de priorização, gestão de interrupções e execução simultânea de múltiplas tarefas para alcançar com sucesso os objetivos diários. **Benefícios** Acreditamos que as nossas pessoas são o nosso maior ativo. Para além de uma remuneração competitiva, oferecemos benefícios adaptados ao apoio a si e à sua família, bem como oportunidades de desenvolvimento profissional, para garantir que se sinta valorizado e apoiado, tanto profissional como pessoalmente. Saiba mais sobre **Recompensas Totais** na Perrigo. **Abordagem Híbrida de Trabalho** Adoramos os nossos escritórios e o ambiente que proporcionam para a colaboração presencial e celebrações. No entanto, reconhecemos igualmente que a possibilidade de trabalhar remotamente também pode energizá-lo, pelo que promovemos a flexibilidade, permitindo-lhe trabalhar dois dias por semana a partir de casa em muitas funções. Temos orgulho de constar na lista da Forbes de "Melhores Empregadores nos Estados Unidos por Estado 2024". Saiba mais **aqui** **Candidatos, por favor, notem:** Para se candidatar a esta posição, clique no botão APLICAR no final da candidatura. (O botão SALVAR apenas guardará as suas informações de perfil, mas não submeterá uma candidatura para esta vaga aberta.) **Todos os materiais de candidatura, incluindo currículos e CVs, devem ser submetidos em inglês.** Obrigado. *Somos um empregador que promove a igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados serão considerados para emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, origem nacional, deficiência, estatuto de veterano protegido ou outras características protegidas por lei. \#weareperrigo*
João Santos
Indeed · HR
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