Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado abrangente. Pontos principais: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo e de secretariado essencial 2. Utilizar fortes habilidades organizacionais e de comunicação 3. Trabalhar de forma independente e como parte de uma pequena equipa É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Estamos à procura de uma pessoa motivada e atenta aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, sem se limitar a: Atender e encaminhar chamadas telefónicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, marcações e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e folhas de cálculo Manter sistemas de arquivamento organizados (físicos e eletrónicos) Encomendar material de escritório e gerir o inventário Efetuar introdução de dados e manter bases de dados Competências exigidas: Capacidades organizacionais Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar em equipa reduzida e por iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Requisitos principais: Alta proficiência no Microsoft Office, especialmente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou numa função relacionada. Fortes capacidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerir eficazmente múltiplas tarefas. Fortes capacidades de comunicação, excelente postura telefónica e excelentes capacidades de comunicação escrita. Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar eficazmente. Elevado nível de atenção aos detalhes. Fluência em inglês. Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional. Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Atenção rigorosa aos detalhes e à exatidão. Capacidade de trabalhar em equipa e contribuir para um ambiente de escritório positivo. Pagamento: 2 650,00€ \- 3 150,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante