Assistente Administrativa (m/f)

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos Assistente Administrativo(a) para apoio transversal aos Departamentos de RH e Administrativo, assegurando suporte documental, organizativo e operacional para eficiência. Principais Destaques: 1. Apoio transversal aos Departamentos de RH e Administrativo 2. Integração em equipa dinâmica e colaborativa 3. Oportunidade de crescimento profissional Procuramos um(a) **Assistente Administrativo(a)** para integrar a nossa equipa, no âmbito de uma substituição temporária por licença de maternidade, prestando **apoio transversal aos Departamentos de Recursos Humanos e Administrativo,** Esta função tem como principal objetivo assegurar o suporte documental, organizativo e operacional às tarefas de backoffice, contribuindo para a eficiência e boa comunicação entre os departamentos. **Principais responsabilidades:** * Apoio administrativo e de backoffice na gestão diária dos dois departamentos; * Organização, conferência e pagamento de faturas, despesas e documentos contabilísticos; * Registo e atualização de assiduidade, trocas de turno e ausências (com validação dos gerentes); * Apoio na preparação e atualização de contratos, admissões e saídas de colaboradores; * Apoio na gestão de exames médicos e fichas de aptidão; * Organização e arquivo físico e digital de documentação administrativa e de RH; **Requisitos:** * 12\.º ano de escolaridade (mínimo) ou formação técnica/superior em áreas administrativas ou de recursos humanos; * Experiência anterior em funções administrativas ou de backoffice; * Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (MS Office, Excel, softwares de RH); * Elevado sentido de organização, rigor e confidencialidade; * Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa; * Sentido de responsabilidade, proatividade e capacidade de cumprir prazos. **Oferecemos:** * Integração em equipa dinâmica e colaborativa; * Oportunidade de crescimento profissional; * Formação inicial e acompanhamento contínuo; * Condições salariais compatíveis com a experiência e competências demonstradas. **Candidaturas:** Envia o teu CV atualizado para rh@grupoatalho.pt, com a referência **“Assistente Administrativo”** no assunto. Localização do trabalho: Presencial