Oficial Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Oficial Administrativo atento aos detalhes para apoiar a Equipe de Submissões, assegurando documentação precisa e de alta qualidade em um ambiente dinâmico. Pontos de destaque: 1. Oportunidade de garantir a precisão e qualidade da documentação crítica 2. Trabalhar em um ambiente de equipe solidário, inclusivo e estimulante 3. Acesso a oportunidades de desenvolvimento profissional e aprendizado Procuramos um comunicador eficaz e um Oficial Administrativo atento aos detalhes para apoiar nossa Equipe de Submissões. Este cargo em regime integral é ideal para alguém que se destaca em um ambiente dinâmico e tem orgulho de produzir trabalho preciso e de alta qualidade. Sobre o cargo Você trabalhará em estreita colaboração com Supervisores de Construção e Orçamentistas para garantir que toda a documentação seja precisa, profissional e entregue dentro do prazo. Suas principais responsabilidades incluirão: Revisar cotações, orçamentos e relatórios de avaliação quanto à precisão, formatação e gramática. Enviar documentos às seguradoras dentro dos prazos exigidos. Coordenar-se com supervisores e equipes internas para finalizar os documentos. Atualizar sistemas internos e de clientes para alinhamento com os indicadores-chave de desempenho (KPIs). Comunicar-se com colegas para resolver problemas de forma eficiente. Fornecer feedback para melhorar a qualidade dos documentos. Sobre você Você trará habilidades administrativas comprovadas e grande atenção aos detalhes. Também deverá possuir: Experiência na leitura de escopos de trabalho (desejável). Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Uma postura proativa, confiável e positiva no trabalho. Fortes habilidades em Microsoft Office e informática. Capacidade de adaptação rápida às mudanças de processos. Confiança para trabalhar em equipe em um ambiente orientado por KPIs. Por que se juntar a nós? Valorizamos nossos colaboradores e oferecemos um ambiente de trabalho solidário onde você pode prosperar. Você desfrutará de: Um ambiente de equipe seguro, inclusivo e estimulante. Acesso ao nosso Programa de Assistência ao Empregado. Oportunidades de desenvolvimento profissional e aprendizado. Um programa de indicações com recompensas de 2 000,00 € para cada indicação bem-sucedida. Iniciativas de engajamento dos funcionários, como chá da manhã semanal e churrascos mensais. Instalações e recursos modernos de escritório. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores. Observação: Somente os candidatos pré-selecionados serão contatados. Pagamento: 2 500,00€ \- 3 000,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante