Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes, para prestar apoio administrativo e de secretariado abrangente, exigindo fortes competências organizacionais e de comunicação. Pontos principais: 1. Fornecer apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório 2. Requer fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes 3. Oportunidade de trabalhar como parte de uma pequena equipa e de forma independente Procura-se um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Estamos à procura de uma pessoa motivada e atenta aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, mas não se limitam a: Atender e direcionar chamadas telefónicas, correios eletrónicos e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e folhas de cálculo Manter sistemas de arquivamento organizados (físicos e eletrónicos) Encomendar material de escritório e gerir o inventário Efetuar introdução de dados e manter bases de dados Competências exigidas: Capacidades de organização Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar em equipa reduzida e por iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Principais requisitos: Alta proficiência no Microsoft Office, nomeadamente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou numa função relacionada. Fortes capacidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerir eficazmente múltiplas tarefas. Fortes competências de comunicação, excelente postura telefónica e competências de comunicação escrita. Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizá-las eficazmente. Elevado nível de atenção aos detalhes. Fluência em inglês. Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional. Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Fortíssima atenção aos detalhes e precisão. Capacidade de trabalhar em equipa e contribuir para um ambiente de escritório positivo. Pagamento: 2 500,00€ \- 2 900,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante