Rececionista/Assistente Administrativa

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para atendimento, gestão documental, emissão de guias e monitorização de bases de dados, com responsabilidades administrativas variadas. Principais Destaques: 1. Elevada fluência em Inglês (compreensão oral e escrita) 2. Facilidade de comunicação e de organização 3. Boa capacidade de adaptação a novas ferramentas digitais **Principais Funções e Responsabilidades** Atendimento presencial e telefónico; Gestão documental de correspondência e do arquivo físico e digital; Gestão e lançamento de facturas e registo de encomendas; Emissão de Guias de Transporte e de Guias de Ambiente junto das entidades externas; Monitorização e actualização de bases de dados internas Preparação de espaços para reuniões; Serviço externo (correios, bancos, etc.). **Requisitos** Elevada fluência em Inglês (compreensão oral e escrita); Experiência de utilização dos softwares Microsoft Office; Facilidade de comunicação e de organização; Boa capacidade de adaptação a novas ferramentas digitais; Forte sentido de responsabilidade. Benefícios: * Acesso à internet * Horário flexível Localização do trabalho: Presencial