Assistente Administrativo/a

Descrição

Resumo: Procuramos um/a Assistente Administrativo/a para apoiar a equipe na gestão das atividades diárias, na organização de documentos e nos contatos com clientes, fornecedores e colaboradores. Pontos principais: 1. Ambiente de trabalho profissional, organizado e colaborativo 2. Possibilidade de adquirir experiência na área administrativa 3. Oportunidades de continuidade e crescimento profissional Você procura uma oportunidade na área administrativa dentro de um ambiente profissional e organizado? **\[Nome real da empresa]**, empresa ativa no setor **\[indicar o setor da empresa]**, está procurando um/a **Assistente Administrativo/a** para integrar sua sede em **\[cidade e província]**. A pessoa selecionada apoiará a equipe na gestão das atividades administrativas diárias, na organização de documentos e nos contatos com clientes, fornecedores e colaboradores. Procuramos uma pessoa precisa, confiável e organizada, com boas capacidades de comunicação e atenção aos detalhes. A experiência prévia será considerada uma vantagem, mas também avaliaremos perfis júnior motivados e dispostos a aprender. Informações sobre a vaga * Local de trabalho: **\[cidade e província], Itália**; * Modalidade de trabalho: **\[presencial, híbrida ou remota]**; * Horário: **\[integral ou parcial]**; * Horas semanais: **\[indicar o número de horas]**; * Dias e horários de trabalho: **\[indicar dias e faixa horária]**; * Tipo de contrato: **\[indeterminado, determinado, aprendizagem ou outra modalidade real]**; * Remuneração anual bruta: **\[valor mínimo–valor máximo] €**; * Convenção coletiva aplicável: **\[indicar a convenção coletiva]**; * Data de início: **\[imediata ou indicar a data prevista]**. Principais responsabilidades * Gerenciar e organizar documentos administrativos, tanto físicos quanto digitais; * Inserir e atualizar dados nos sistemas da empresa; * Preparar comunicações, formulários, cartas e documentos internos; * Gerenciar chamadas telefônicas, e-mails e solicitações de informações; * Organizar compromissos, reuniões e atividades de escritório; * Apoiar o registro de pedidos, faturas e documentos de transporte; * Verificar a integridade e a correta elaboração da documentação; * Arquivar contratos, recibos, processos e correspondência; * Atualizar planilhas Excel, bancos de dados e registros internos; * Colaborar com clientes, fornecedores e outros departamentos da empresa; * Monitorar prazos e atividades administrativas; * Apoiar a elaboração de relatórios e resumos periódicos; * Garantir a confidencialidade das informações tratadas; * Manter a área de trabalho arrumada e organizada. Perfil desejado * Bom domínio da língua italiana, falada e escrita; * Precisão, confiabilidade e atenção aos detalhes; * Boas capacidades organizacionais; * Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e cumprir prazos; * Boas capacidades de comunicação e relacionamento; * Conhecimentos básicos de informática; * Capacidade de utilizar e-mail, Word e Excel; * Aptidão para o trabalho em equipe; * Autonomia na execução das tarefas atribuídas; * Seriedade, pontualidade e senso de responsabilidade; * Disponibilidade para aprender novos programas e procedimentos. Serão considerados diferenciais: * Experiência em administração, secretariado, recepção ou back office; * Diploma ou formação em administração, economia ou áreas afins; * Conhecimento de softwares gestores; * Experiência na gestão de faturas, pedidos ou documentos contábeis; * Conhecimento de uma segunda língua. A experiência não é obrigatória caso a empresa esteja realmente disposta a oferecer formação inicial. O que oferecemos * Formação inicial sobre as atividades e ferramentas utilizadas; * Acompanhamento durante o período de integração; * Remuneração fixa dentro da faixa indicada; * Atividades e responsabilidades claramente definidas; * Ambiente de trabalho profissional, organizado e colaborativo; * Apoio do gestor e da equipe; * Possibilidade de adquirir experiência na área administrativa; * Oportunidades de continuidade e crescimento profissional; * **\[adicionar apenas benefícios efetivamente previstos: vales-refeição, estacionamento, welfare empresarial, seguro de saúde, formação ou horário flexível]**. Benefícios: * Descontos comerciais * Subsídio de transporte Localização do trabalho: Presencial